Assistant commercial et administratif - Secteur Automobile

Tu es organisé, rigoureux et tu aimes que chaque dossier soit parfaitement suivi jusqu'à son aboutissement ? Rejoins une entreprise reconnue dans le secteur automobile et deviens le véritable chef d'orchestre administratif entre les équipes commerciales, les services internes et les clients.

Au quotidien, tu assures la gestion complète des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion, depuis la commande jusqu'à la livraison finale.

Tes missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Gestion administrative des ventes

Réceptionner, contrôler et valider les dossiers de vente.

Assurer l'encodage et le suivi des informations dans les outils informatiques et CRM.

Suivre l'avancement des commandes et garantir la conformité des documents.

Préparer les commandes d'accessoires en collaboration avec les services concernés.

Immatriculation et suivi des formalités

Effectuer les démarches administratives liées aux immatriculations.

Coordonner les échanges avec les assurances et les organismes concernés.

Informer les clients de l'évolution de leur dossier jusqu'à l'obtention des plaques.

Coordination et organisation des livraisons

Collaborer avec les équipes commerciales, l'atelier et le service financier.

Planifier les livraisons selon les disponibilités des véhicules et des clients.

Assurer une communication fluide entre les différents intervenants.

Facturation et suivi financier

Établir les factures de vente et vérifier leur exactitude.

Suivre les paiements et les encaissements liés aux dossiers.

Assurer le traitement administratif des primes, commissions et documents financiers.

Qualité et amélioration continue

Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des dossiers.

Participer activement aux réunions et formations internes.

Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la satisfaction des clients.

Profiel

Tu disposes d'un diplôme de l'enseignement secondaire ou d'une expérience équivalente.

Tu possèdes une première expérience dans une fonction administrative, commerciale ou de coordination.

Tu maîtrises parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Tu es à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

La connaissance d'un CRM constitue un atout.

Tu fais preuve d'une excellente organisation et d'un grand souci du détail.

Tu apprécies le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de tes dossiers.

Tu as le sens du service et accordes une importance particulière à la satisfaction client.

Prêt à mettre tes compétences administratives et ton sens de l'organisation au service d'une entreprise où chaque dossier compte ? Envoie-nous ta candidature et viens contribuer à offrir une expérience client irréprochable.

Aanbod

Intérim en vue d'engagement

Temps plein.

Fonction variée combinant administration, coordination et contact clientèle.

Intégration dans une entreprise à taille humaine où la collaboration et la proximité font la différence.

Environnement de travail dynamique au sein du secteur automobile.

Formation aux outils et procédures internes.