Assistant.e d’agence (H/F) – Lyon 7ème (69)

Weesure recherche, à Lyon 7 (Gerland) un(e) assistant(e) d’agence

Poste en CDI à temps complet – Poste à pourvoir dès aujourd'hui – 1.900 à 2.200,00 € Brut mensuel selon expérience - Formation bac +2 minimum nécessaire

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Weesure Protection est un groupe de dimension nationale qui compte plus de 4000 salariés, répartis dans 19 agences. Le siège social est situé à Massy. Le groupe est spécialisé dans la prestation de service de sécurité privée. Nous recherchons pour notre agence de Lyon un(e) collaborateur(rice) pour un contrat à durée indéterminée à temps complet.

MISSION PRINCIPALE

Les principales missions du poste sont les suivantes :

Accueil physique et téléphonique de l’agence

Gestion du courrier

Gestion de la messagerie électronique de l’agence (redirection des messages vers les interlocuteurs concernés)

Gestion de l’agenda du Directeur d’agence

Organisation de réunions, prise de notes

Assistance rédactionnelle (comptes-rendus de réunions, consignes, courriers)

Constitution des dossiers d’embauche envoyés par les responsables d’exploitation

Saisie dans le logiciel Comète (création fiche candidat, actualisations des documents administratifs) Suivi des contrats de travail (signature, période d’essai)

Suivi des absences (maladie, AT, maternité/paternité, injustifiées)

Réalisation des fonctions RH décentralisées en lien avec le service RH et sous l’autorité du DA (contrôles des cartes pro, titres de séjour, gestion des visites médicales)

Saisie de variables de paie (absences, maladie, acompte)

Participation aux transferts de personnel en cas de perte ou reprise de marché

Elaboration de devis commerciaux, suivi des factures

Diverses tâches de classement et/ou archivage de documents

(Liste non-exhaustive) Vous intègrerez l’agence de Lyon, constitué d’un Directeur d’Agence, 2 Responsables d’exploitation, 1 Assistant d’exploitation, sous l’autorité du Directeur Régional

PROFIL RECHERCHÉ

De formation intermédiaire, vous justifiez au minimum d’une expérience de 2 ans dans des fonctions d’assistanat. Une connaissance de l’activité de la sécurité privée serait un plus. Nous recherchons une personne autonome et dynamique, appréciant le travail en équipe. Vous devez savoir faire preuve de discrétion et d’implication dans votre travail. Vos qualités organisationnelles, votre aisance relationnelle et la maîtrise des outils bureautiques seront les conditions d’une mission réussie

Intéressé(e) par cette offre d'emploi ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à :