Assistent Secretariaat Medezeggenschap

Met jouw energie kan het

Je draagt bij aan een goed functionerende medezeggenschap binnen een organisatie die werkt aan de energietransitie.

Je werkt samen met verschillende OR-organen, commissies, bestuurders en afdelingen.

Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een persoonlijk budget, ruime ontwikkelmogelijkheden en een vitaliteitsbudget.

Zo ga jij deze uitdaging aan

Binnen Enexis bestaat de medezeggenschap uit een Centrale Ondernemingsraad, drie Ondernemingsraden en de VGWM-commissie. Samen met het ambtelijk secretariaat ondersteun je deze medezeggenschapsorganen in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, informatie toegankelijk is en afspraken worden opgevolgd. Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de OR-organen, bestuurder, achterban, HR en andere afdelingen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid is het administratieve huis van de medezeggenschap op orde.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

Je verzorgt de informatievoorziening en communicatie van de OR met de achterban, bestuurder, directies, HR en andere afdelingen.

Je beheert agenda’s en bent namens de medezeggenschapsorganen een aanspreekpunt voor de bestuurder en achterban.

Je bereidt vergaderingen van de Centrale Ondernemingsraad, Ondernemingsraden, commissies en werkgroepen voor en organiseert deze.

Je verzorgt heldere en bondige verslaglegging en zorgt dat genomen besluiten en gemaakte afspraken worden opgevolgd.

Je beheert de content van de medezeggenschap op intranet en SharePoint.

Je houdt je bezig met planning, correspondentie, redactie en archiefbeheer.

Je verzamelt, selecteert en deelt relevante informatie over medezeggenschap.

Je bewaakt de onderlinge afstemming tussen OR-organen, commissies en werkgroepen.