Kaufmann/-frau - Büromanagement

Das Droste-Hülshoff-Gymnasium in Meersburg/Bodensee sucht zum 01. Januar 2027 einen/ eine

Schulsekretär/in (w/m/d)

(bis Entgeltgruppe E 6 in Vollzeit, Kennziffer 01526)

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Organisation des Schulsekretariats (z. B. Korrespondenz, Telefondienst, Post, etc.)
• Terminkoordination und -verwaltung, Planung von internen und externen Veranstaltungen
• Verwaltungsassistenz (datengestützte Verfahren (ASV, ESS)
• Schüleraufnahmen, Beratung
• Schülerverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Schülerbüro

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Justizangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie gute IT-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
• hohe Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzun-gen bis Entgeltgruppe 6 TV-L
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• einen modernen Arbeitsplatz mit schönster Seesicht
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit Jobbike und dem JobTicket BW

Gut zu wissen:

• Die Stelle ist grundsätzlich auch als Teilzeitstelle besetzbar.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

*Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.11.2026 *per E-Mail an:

Bitte wenden Sie sich bei Fragen an den Schulleiter, Herr OStD Philipp Strack

Droste-Hülshoff-Gymnasium Meersburg

Seminarstr. 8-10

88709 Meersburg

Telefonischer Kontakt:

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz bei Stellenangeboten: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-

Württemberg