Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind die DSBONE GmbH, ein spezialisiertes Beratungsunternehmen für Datenschutz mit Sitz in Wehr. Seit Inkrafttreten der DSGVO im Jahr 2018 unterstützen wir Unternehmen verschiedenster Branchen, Stadtverwaltungen und Gemeinden dabei, die datenschutzrechtlichen Vorgaben umzusetzen.

Als externe Datenschutzbeauftragte betreuen wir aktuell rund 70 Kunden überwiegend hier in der Region, aber auch deutschlandweit mit dem Ziel, Datenschutz für alle verständlich und praxistauglich zu gestalten.

Zum 01. Februar 2027 suchen wir für unseren Standort Wehr in 50 % Festanstellung einen/e Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Zu deinem Tätigkeitsbereich gehören:

Schwerpunkt: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung:

• Vertragsmanagement
• Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe
• Angebotserstellung, telefonische Nachfassung und Nachbearbeitung
• Rechnungsstellung an Kunden

Unterstützung bei der Betreuung von Datenschutzmandanten:

Schrittweise Einarbeitung und Zuarbeit im Datenschutz als langfristige Entwicklung

• Stetige Weiterbildung im Bereich Datenschutz sowie in angrenzenden Themen unseres Business (z. B. IT und KI).
• Aktive Mitarbeit bei der Ausarbeitung der gesetzlichen Anforderungen (Erstellung und Anpassung von Vorlagen)
• Beantwortung von Kundenanfragen
• Mitwirkung bei Webinaren und Schulungen für Kunden

Unterstützung im Bereich Marketing

• Planung und Durchführung von Marketingkampagnen

Du bringst mit…

• Interesse an rechtlichen Themengebieten
• Freude am aktiven Kundenkontakt (überwiegend telefonisch und per Online-Meeting, gelegentliche Vor-Ort-Termine)
• Kommunikationsstärke am Telefon
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten…

• Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Die Chance, langfristig mit uns zu wachsen und dich im Bereich Datenschutz weiterzuentwickeln
• Zukunftsorientierte und individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Homeoffice u. v. m.
• Kollegiales Betriebsklima und eine transparente und offene Kommunikation
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Jetzt bewerben! Du willst eine neue Herausforderung annehmen, Datenschutz mitgestalten und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: