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Assistant(e) Administratif(ve) Insertion (F/H)

Type de contrat : CDD

Durée : 28h / semaine

Rémunération (brut) : 1638 € / mois

Ce poste situé sur le territoire d’Angers Loire métropole est à pourvoir dès que possible à temps partiel (80%), en contrat à durée déterminée de remplacement, pour une durée de 6 mois.

Vos missions principales :

Aux côtés d’un chargé de mise à disposition, d’une conseillère en insertion professionnelle et d’une chargée de mission relation entreprise, vous assurez une interface avec les interlocuteurs internes et externes de la structure :

Vous participez aux tâches liées à la gestion des missions de mises à disposition (mise en relation salarié/client, saisie des ordres de travail…) et des ressources humaines (contrats, facturation, suivi des heures…) et contribuez ponctuellement au suivi des activités

Vous participez à l’organisation de session de recrutement pour les salariés en parcours et réalisez les démarches administratives préalables à leur embauche

Vous assurez la gestion administrative pour le suivi des actions d’insertion (gestion des embauches, recueil/mise à jour des éléments pour la préparation des bilans pour les financeurs, saisie des entretiens individuels…)

Vous participez ponctuellement à l’accompagnement des salariés dans leurs démarches d’accès aux droits (ou les orientez vers les structures spécialisées), et à l’organisation et l’animation d’actions collectives : ateliers internes, informations collectives…

Vous réalisez un ensemble de tâches inhérentes au fonctionnement du service et à son suivi : assistanat, gestion et suivi d’agendas, transmission des informations auprès des partenaires et en interne, organisation de réunions et rédaction de compte-rendu

Votre profil :

Vous savez faire preuve de confidentialité ; et savez prendre de la distance face à certaines situations

Vous êtes organisé(e) dans votre travail, vous savez rendre compte tout en faisant preuve d’initiative ;

Vous avez une aisance avec l’informatique et maîtrisez le pack office ;

Une expérience probante sur un poste similaire et la connaissance du secteur de l’IAE et/ou des Ressources Humaines seront appréciées.

Diplôme : Niveau BAC +2 ou compétences équivalentes

Rémunération : 1 638 € brut – Niveau 2.- CCN des Régies de Quartiers et de territoires

Télcharger la CCN à jour (doc)

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