ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BILINGUE ANGLAIS H/F CHAMBLEY-BUSSIERES (54) - Vanefi

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Offres d’emploi et recrutement participatif

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BILINGUE ANGLAIS H/F CHAMBLEY-BUSSIERES (54)

CDI

Notre client est une référence dans la vente de produits techniques auprès d’une clientèle haut de gamme. Spécialiste reconnu dans le monde entier, l’entreprise accompagne une clientèle internationale passionnée depuis de nombreuses années.

Reconnue pour sa réactivité et la rapidité de ses délais de livraison, elle est un acteur incontournable de son marché et place l’exigence au cœur de chacune de ses actions.

Portée par un management agile et des valeurs fortes, telles que l’engagement, la persévérance, la réactivité et le dépassement de soi, cette entreprise recherche des collaborateurs qui partagent cette ambition et souhaitent contribuer activement à son développement.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons son/sa futur(e)

Assistant(e) Administratif et Commercial (CDI)

Poste à pourvoir dans le secteur de CHAMBLEY BUSSIERES (54)

Rattaché(e) à la Direction et au Chargé(e) d’administration Office, vous jouez un rôle central dans la chaîne d’approvisionnement et la fluidité opérationnelle de l’entreprise. Véritable pivot entre les fournisseurs, les transporteurs et les différents services internes, vous garantissez la conformité et le suivi rigoureux de l’ensemble des flux administratifs, logistiques et financiers.

En contact permanent avec tous les services de l’entreprise (commercial, comptabilité, logistique, développement, SAV et direction), vous êtes un maillon essentiel de la coordination interne.

À ce titre, vos missions s’articulent autour :

Du suivi des commandes et des livraisons fournisseurs, avec une attention particulière au respect strict des délais — gage de la réactivité reconnue de l’entreprise auprès de ses clients

De la gestion et du suivi des transports import/export, en veillant à l’application correcte des INCOTERMS et HS codes

Du suivi des factures et des règlements fournisseurs et clients

De la gestion de réclamations fournisseurs (création, suivi et relance jusqu’à la clôture)

De la gestion administrative des commandes clients spécifiques

De la vérification de la conformité des commandes clients (références produits, prix, délais) avant traitement et expédition

De l’émission d’appels d’offres auprès de transporteurs en vue de l’identification et de la sélection de nouveaux partenaires logistiques

Du contrôle de la conformité des documents rattachés aux factures (bons de livraison, documents douaniers, certificats d’origine, etc.)

De la gestion des litiges transports

Du suivi et de l’analyse des tableaux de bord

Du reporting d’activité auprès de la direction

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités dans un environnement à flux tendu et êtes force de proposition pour l’amélioration des processus internes.

Qui êtes-vous ?

De formation supérieure en commerce international, vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en ADV ou en commerce international. Une expérience opérationnelle en environnement international serait vivement appréciée.

La maîtrise de l’anglais est impérative (une seconde langue étrangère est un plus).

Nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse, à l’aise avec les chiffres, dotée d’une excellente capacité relationnelle, et capable de gérer les priorités avec méthode et sang-froid.

La maîtrise des INCOTERMS et des règles du commerce international est exigée. La connaissance des formalités douanières et des procédures import/export constitue un atout supplémentaire apprécié.

L’esprit d’équipe, la ponctualité et le sens des responsabilités sont des qualités fondamentales pour ce recrutement. Une sensibilité aux univers techniques (industriel, mécanique) sera naturellement appréciée.

Vous partagez ces valeurs et souhaitez rejoindre une entreprise passionnée, exigeante, à taille humaine ? N’hésitez plus. Transmettez-nous votre candidature.

VANEFI TECH

Barbara THOMAS www.vanefi.com

CHAMBLEY-BUSSIERES (54)

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