Réceptionniste de jour (H/F)

Rattachée directement à la Manager Réception vous aurez les missions suivantes

Accueil téléphonique, transfert des appels et prise de message (Information, filtrage, renseignement et gestion de l'attente éventuelle des visiteurs), réservation de salles

Accueil physique des avocats, du personnel ainsi que des clients (réservation des taxis, tenue du vestiaire, service rafraichissement) mais également des prestataires externes (livraison/service coursier après 17h)

Saisie de la facturation en lien avec le Guest Services Manager Sécurité : contrôle de l’accueil et communication en cas d’incidents au Guest Services Manager

Intervention en support des services généraux

Respect des procédures internes

Commandes de repas (réunions internes ou clients), assistanat lors des cocktails et événements

Pour renforcer l'équipe, le cabinet d'avocats recherche un/une réceptionniste de jour. Présentation soignée exigée. Expérience significative dans le domaine de l’accueil dans un environnement haut de gamme et international. Sens du service, discrétion, polyvalence. Bonne élocution. Force de proposition et initiatives. Excellente communication écrite et orale en français et en anglais (niveau C1 au minimum). Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook/Word/Excel/PowerPoint). Anglais indispensable