Deeltijds receptionist(e) in Brussel (nabij Centraal Station) - 15u-19u

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een deeltijds receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

Bezoekers op een hartelijke en professionele manier verwelkomen - in het Nederlands, Frans en Engels - en hen iets te drinken aanbieden

Beheer van inkomende en uitgaande post - briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Telefonische oproepen aannemen - doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren

Badges aanmaken

Lunches coördineren met de dienst catering

Beheren van de vergaderzalen en bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen

Klaarzetten en afruimen van de vergaderzalen (gewone vergaderingen, lunchvergaderingen, …)

Reserveren van taxi's algemene administratieve ondersteuning bieden

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 15u tot 19u = 4u/dag = 20u/week.

Profiel

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

Uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels

Uitermate servicegericht - met de glimlach

Nauwkeurig

Stressbestendig

Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen

Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin

Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)

Discreet

Dynamische persoonlijkheid

Verzorgde uitstraling

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

een nettodagvergoeding maaltijdcheques ecocheques een niet-recurrente vergoeding een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op onze companypage op facebook.

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.