Business Support Officer

In deze functie ben je de administratieve spil binnen Finance, HR & Backoffice Services. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van aankopen, volgt bestellingen op en verwerkt nauwkeurig aankoopfacturen. Daarnaast ondersteun je de HR-afdeling met praktische administratie rond opleidingen, werkkledij, bedrijfsmiddelen en onboarding van nieuwe collega's. Je bent ook back-up voor het onthaal en de orderverwerking.

Een gemiddelde werkdag bestaat uit het verwerken en opvolgen van aankoopaanvragen en leveringen, facturen controleren en inboeken, personeelsdossiers op orde houden en collega’s ondersteunen waar nodig. Je onderhoudt contact met leveranciers, volgt dossiers zelfstandig op en zorgt voor een correcte administratie. Bij afwezigheid van collega’s neem je taken over aan het onthaal en help je bij inkomende orders en algemene administratie.

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en hou je van afwisseling? Dan past deze job helemaal bij jou. Je krijgt eigen verantwoordelijkheden, maar kan altijd rekenen op hulp van je team. Solliciteer snel als jij je aangesproken voelt!

Profiel

Je hebt een diploma graduaat, professionele of academische bachelor, of gelijkwaardige ervaring

Je hebt bij voorkeur 1 tot 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor cijfers

Je neemt initiatief en volgt dossiers zelfstandig op

Je kan vlot overweg met Word, Excel en Outlook

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands

Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt

Ervaring met aankoop, factuurverwerking, HR-administratie of orderverwerking is een troef, geen must

Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

Aanbod

Gevarieerde job met ruimte voor opleiding en groei

Vast contract van onbepaalde duur

Dagwerk, 40 uur per week (uurrooster in overleg)

20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen

Competitief loonpakket

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering

Fietsleasing mogelijk

Geen collectieve sluiting

Werken in een hecht team met aandacht voor welzijn en kwaliteit

Belangrijkste hard skills:

Nederlands - spreek- en schrijfvaardigheid

Office Excel

Administratieve systemen leren gebruiken