Sekretär / Sekretärin (Büro/Verwaltung)

Seit über 50 Jahren am Puls der Zeit: Autoschober mit Sitz in Bischofshofen und Bad Hofgastein ist Ihr kompetenter Partner in allen automobilen Belangen.

Als Vertragshändler der Marken Alfa Romeo, Jeep und Fiat bieten wir Ihnen eine breite Palette an verschiedenen Neuwagen, passend für Ihre Bedürfnisse. In unseren Autohäusern finden Sie ebenfalls geprüfte Gebrauchtwagen zu einem fairen Preis. Unsere Autowerkstätten in Bad Hofgastein und Bischofshofen sind fachlich und technisch auf dem neuesten Stand. Hier bekommen Sie Mechanik und Spenglerei aus Meisterhand. Der Tankautomat an unserer Tankstelle in Bad Hofgastein ist täglich rund um die Uhr geöffnet. Ob Treibstoff, Autowäsche oder Artikel aus dem Tankstellenshop - bei uns bleibt kein Wunsch offen.

Wir suchen zur Verstärkung einen / eine 1 Sekretär / Sekretärin (Büro/Verwaltung) Beschäftigung ab sofort in Vollzeit bei 38,5 Wochenstunden für ein Dauerdienstverhältnis.

Für unser KFZ-Werkstatt-Annahme-Büro in 5500 Bischofshofen suchen wir Bewerber/Bewerberinnen mit kaufmännischer Lehrabschlussprüfung oder Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule (HAK, HLW ...), die bereits Praxis in Büro und/oder Rezeption vorweisen können.

IHRE AUFGABEN:

• Auftrags- u. Fakturierwesen
• Bestellwesen
• Erledigung der Korrespondenz (z.B. Posteingang / Postausgang, Emails, Ablage ...)
• Organisatorischer u. administrativen Büroablauf (z.B. Entgegennahme der Telefonate, Terminvereinbarungen, Kundenannahme, Vorbereitung von Unterlagen für Fahrzeugverkäufe und für Versicherungsschäden, Garantieabwicklung)
• Schnittstelle zwischen Kunden/innen, Mitarbeiter/innen und Lieferanten/innen
• Terminkoordination
• Sowie alle weiteren anfallenden Tätigkeiten im Arbeitsbereich

KOMPETENZEN DIE BEI UNS GEFRAGT SIND:

• Freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• MS Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel)
• Teamfähigkeit
• Genauigkeit
• Pflichtbewusstes, selbstständiges Arbeiten
• Englischkenntnisse von Vorteil

WIR BIETEN:

• Jahresstelle mit Vollzeitbeschäftigung
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 5 Tage Woche (SA u. SO frei)
• Leistungsgerechte Entlohnung, je nach konkreter Berufsausbildung und Berufserfahrung
• Erfahrenes, hilfsbereites Team

Brutto lt. Kollektiv auf Vollzeitbasis Grundstufe: EUR 2.199,15

KONTAKT:

Bitte bewerben Sie sich bei per mail

Autoschober

Gasteinerstraße 83

5500 BISCHOFSHOFEN https://www.autoschober.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär / Sekretärin (Büro/Verwaltung) beträgt 2.199,15 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.