Bediende Administratie & Distributie

Planning

Doorgeven en aanmaken van loten voor lotvorming.

Informeren van transporteurs na lossing schip.

Manuele data input van chassisnummers/cargo in het systeem.

Organisatie

Opvolgen van terminalmedewerkers/ALD.

Opvolgen van issues met transporteurs.

Assistentie verlenen aan de gate waar nodig.

Administratie

Controleren van loten bij ontvangst.

Manueel aanmaken van loten die aangevraagd worden via mail, vrijgave van de cargo (customs).

Opvolgen van fifo containers.

Opvolgen van zoekers/verkeerd geladen wagens.

Informeren en opvolgen van defecte en herstelde wagens (externe dealer).

Informeren van klanten/transporteurs.

Nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking van operationele gegevens.

Opvolgen en beantwoorden van e-mails van klanten/transporteurs.

Rapporteren aan Supervisor Gate, Gate & OPS Admin Manager.

Bijhouden rendementen lotvormingsploegen, ALD’ers en terminalman.

Veiligheid

Toezicht houden op veiligheid en melden van problemen.

Profiel

Technische competenties

Talen : N/E

PC-vaardigheden : Word, Excel en interne systemen

Functiespecifieke competenties

Communicatief handelen

Stressbestendigheid

Nauwkeurig werken

Probleemoplossend vermogen

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen

Integriteit, Intensiteit, Innovatie

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden