Secrétaire pédagogique de l'antenne de la faculté de Droit

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Réf. Référence : 2026-2461419

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université de Toulon université de Toulon : www.univ-tln.fr

Localisation : Draguignan

Domaine : Enseignement et formation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 02/12/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23532 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF

Catégorie Catégorie C (employé)

Management Non

Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein d'une équipe accueillante de 3 personnes et sous la responsabilité directe de la responsable administrative de l’antenne de l’UFR Droit de Draguignan, le secrétaire de scolarité informe et oriente les étudiants dans leurs démarches. Il assure le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants dont il a la charge, de la phase d'inscription pédagogique à la phase de validation des notes et des diplômes.

Activités principales :

Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants, des enseignants, des intervenants.

Être l'interface entre les étudiants et les enseignants.

Diffuser les informations relatives aux cursus, formations et à la vie étudiante.

Réaliser les inscriptions pédagogiques, vérifier les IP Web, relever les anomalies et les traiter.

Participer à la gestion des groupes d'étudiants dans l'application Hyperplanning.

Suivre les dossiers de candidature sur e-candidat et la plateforme monmaster.

Organiser les commissions pédagogiques d'accès aux formations, préparer les dossiers uniques d'admission et éditer les PV. Suivre les états de présences des étudiants et les commissions des absences.

Collaborer à l'organisation des examens.

Organiser les jurys de résultats et de délivrance du diplôme.

Saisir les notes, éditer les PV de jurys.

Afficher les résultats et éditer les relevés de note.

Participer au suivi pédagogique des étudiants via la gestion des conventions de stage, la réception des mémoires, l'organisation de soutenances, etc.

Profil recherché

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Des références en matière d'accueil du public, d'utilisation de règlementations, de capacité à travailler en équipe sont nécessaires. Une connaissance préalable du milieu universitaire et des applications utilisées (Apogée, Hyperplanning, ESUP Stage) est un plus

Connaissances :

Techniques de gestion administrative et de secrétariat

Fonctionnement administratif universitaire

Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, dispositifs d'accompagnement)

Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)

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Compétences opérationnelles :

Accueillir les populations concernées

Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation

Maîtriser les logiciels bureautiques courants (pack office)

Maîtriser Apogée (Domaines Inscriptions pédagogiques et Résultats), Hyperplanning, ESUP Stage

Maîtriser les outils de communication (intranet, internet, mail, plateforme d’apprentissage MOODLE)

Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information

Travailler en équipe

Rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie

Compétences comportementales :

Rigueur

Autonomie

Disponibilité

Sens du service public

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 138 Avenue de l Université 83130 La Garde

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

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Qui sommes-nous ?

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

À propos de l'offre

Informations complémentaires informations complémentaires :

Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : DAS PI – Campus de Draguignan

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1575 €

Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l’université.

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/02/2027

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027 avec possibilité de renouvellement

Conditions particulières d’exercice

Pics d'activité prévisibles et réguliers

Statut du poste

Vacant à partir du 01/02/2027

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

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