Assistant administratif (h/f) - Vanves

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Réf. Référence : O092260527000542

Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Employeur : Communes

Localisation : Vanves

Domaine : Ressources humaines

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/01/2027

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)

Management Non renseigné

Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSIONS

Placé sous la responsabilité du chef de service, il assure des tâches de secrétariat de la Direction Générale. En assistance au chef de service, il participe à la préparation des commissions, du Conseil municipal et assure le suivi des actes administratifs

ACTIVITES

SECRETARIAT GENERAL

• Transmission au contrôle de légalité, enregistrement et classement des délibérations, décisions du Maire et arrêtés municipaux, contrôle de cohérence des actes administratifs
• Suivi des circuits des actes administratifs, en veillant au respect des procédures établies et en proposant toute action nécessaire pour fluidifier et sécuriser le traitement des actes
• Publication des actes administratifs, suivi du fonctionnement du logiciel PubliAct
• Tenue des registres
• Préparation des séances du Conseil Municipal et des Commissions préparatoires en assistance au chef de service
• Tâches de secrétariat de la Direction Générale
• Tenue de l'agenda de la Direction Générale en binôme avec le chef de service
• Organisation de réunions

COURRIER

En polyvalence avec l'agent chargé du courrier dans les tâches de :

• Réception, numérisation et enregistrement du courrier « arrivé »
• Suivi des circuits du logiciel Maarch
• Ventilation dans les services
• Affranchissement et préparation du courrier « départ »
• Dépose des bacs à courrier pour le départ Poste
• Dépose et reprise des parapheurs au Cabinet du Maire

ACHATS

En polyvalence avec l’agent chargé des achats :

• suivi des révisions de prix des marchés du secrétariat général, suivre la bonne réception annuelle des catalogues avec prix ajustés
• préparation des commandes, réception et distribution des fournitures administratives et toners pour les copieurs

HORAIRES

Secrétariat Général : 08h30-12h30 / 13h30-17h15 (vendredi 16h30)

Courrier : 08h30-12h30 / 13h30-15h00

Achats : 15h00-17h15 (vendredi 16h30)

Profil recherché

COMPETENCES ET APTITUDES

• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Organisation, autonomie, sens des initiatives, rigueur, disponibilité
• Sens du travail en équipe
• Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve indispensables
• Polyvalence dans les différentes tâches
• Maîtrise de l'outil bureautique (word, Excel, Power point…) et des logiciels utilisés au secrétariat général (Publiact, Maarch, Fast,…)

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Afficher la suite

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de

Monsieur le Maire

Mairie de Vanves

23 rue Mary Besseyre - CS40001

92172 Vanves cedex ou par mail à :

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 02/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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