Responsable du service Etat-civil et affaires générales - Mairie de MANTES-LA-VILLE

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Réf. Référence : O078260727001302

Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Employeur : Communes

Localisation : Mantes-la-Ville

Domaine : Relation à l'usager

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/01/2027

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie A (cadre)

Management Oui

Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

LA MAIRIE DE MANTES LA VILLE

Commune de 20 000 habitants – 350 agents

Au cœur du pôle de développement économique du Mantois (Aménagement de la ZAC Mantes Université, RER E en 2024), situé aux portes de la Normandie et du Parc naturel régional du Vexin, le territoire de Mantes-la-Ville offre un cadre de vie idéal pour tous ceux qui recherchent les commodités d’une ville moyenne, tout en alliant la tranquillité de la vie à la campagne. Sachant conjuguer habitat pavillonnaire et collectif, Mantes-la-Ville a su conserver ses grands équilibres tout en restant une ville dynamique et pleine d’avenir.

Accès facile par l’autoroute A13 et la ligne transilien (RER Eole prévu fin 2024).

RECRUTE

Sur liste d’aptitude, par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle

UN RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL ET AFFAIRES GENERALES

(H/F)

Poste à temps plein - Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle famille

MISSIONS GENERALES :

• Piloter, encadrer et coordonner l’ensemble des agents et activités des secteurs liés au guichet unique : Accueil général, Etat Civil, Enfance,…
• Organiser les plannings et les activités
• Participer à la recherche d’amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
• Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques),
• Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l’application des nouvelles réglementations, mettre à jour les supports de communication du secteur
• Assurer les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué (délégation de signature)
• Gérer la Régie funéraire
• Elaborer et suivre le budget du service (commandes, validation des factures...)
• Effectuer et suivre le marché de reprises des concessions dans le cimetière communal
• Superviser les opérations électorales et participer activement aux scrutins
• Gérer et suivre des travaux demandés en régie pour le cimetière communal
• Coordonner le recensement de la population au sein de la collectivité
• Elaborer et mettre en œuvre le projet de service reposant sur le développement de la polyvalence et la formation des agents
• Garantir le respect des procédures, sécuriser les actes administratifs et juridiques du service et assurer une veille réglementaire
• Elaborer et rédiger les bilans du service
• Adapter et organiser le service d’accueil dans un objectif de qualité et de gestion des flux
• Effectuer un contrôle préalable des actes
• Participer au recrutement, l’intégration, la formation et l’évaluation des agents
• Impulser une démarche accueil qualité
• Développer l'e-administration
• Accueil et orientation des usagers
• Instruction des dossiers du service

MISSIONS SPECIFIQUES :

• Travail transversal avec l’ensemble des services du pôle famille
• Remplacement des agents du service usagers en cas de besoin (accueil et guichet unique)

Profil recherché

PROFIL :

• Cadre d'emplois des Rédacteurs confirmés ou Attachés territoriaux
• Expérience similaire exigée
• Formation supérieure de préférence spécialisée en droit civil
• Très bonne connaissance des enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques liées à l’état civil, aux affaires générales, aux élections
• Techniques de communication et de négociation
• Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
• Méthodologie et outils d’évaluation des politiques publiques
• Principes de pilotage des projets d’organisation
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (gestion des flux et tableaux de bord)
• Démarches qualité
• Méthodes de travail en partenariat inter institutionnel
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Code des marchés publics
• Technologies de l’information et de la communication
• Aptitude à l’animation et la coordination d’équipe
• Capacité à conduire un projet en autonomie en fonction de la commande politique et/ou de la direction (méthodologie de projet)
• Aptitude à fédérer autour d’un projet commun et à motiver
• Capacité à déléguer et communiquer
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Connaître les fondamentaux de la comptabilité publique
• Connaître, respecter et/ou faire respecter la réglementation sur les régies
• Connaître les logiques institutionnelles et les attentes des partenaires
• Sens de l'écoute
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Etre force de proposition,
• Réactivité (capacité à mettre en œuvre rapidement des solutions adaptées et sécurisées en fonction des aléas du service).
• Autonomie, rigueur et fiabilité,
• Qualités relationnelles et d’écoute, adaptabilité,
• Disponibilité et sens des responsabilités,
• Diplomatie,
• Sens de l’organisation et de la méthode,
• Sens de la communication

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + Prime Annuelle + Régime Indemnitaire

CNAS : Avantages et prestations sociales (sport, voyages, billetterie, culture...)

Protection Sociale : Participation financière pour la mutuelle santé et la prévoyance

Plan de formation attractif

Remboursement de 75% du Pass Navigo et autres abonnements de transport collectif

Adresser les candidatures à Monsieur le Maire

Hôtel de ville

Place de la Mairie

78711 MANTES LA VILLE

Tél :

https://www.manteslaville.fr

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 02/01/2027

Métier de référence

Responsable du service population

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