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Mise en ligne le

01-10-2026

Agent administratif H/F

Date

01-10-2026

Contrat

Intérim

Localisation

Salé

Secteur

Administration - Services Publics

Contexte du recrutement et définition de poste

Responsabilités clés :

Traitement de l'information et saisie : Saisir des données dans les logiciels métiers ou bases de données, mettre à jour les tableaux de bord et vérifier la conformité des informations.

Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et la permanence téléphonique, filtrer les appels, prendre les messages et orienter les interlocuteurs vers les bons services.

Gestion du courrier et des flux : Réceptionner, trier, numériser et distribuer le courrier postal et électronique. Gérer les envois et les affranchissements.

Rédaction et mise en forme : Rédiger des e-mails, des courriers standards, des notes de service ou des comptes-rendus de réunions.

Classement et archivage : Organiser le classement physique et numérique des documents en respectant les procédures internes, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données.

Profil recherché

Profil et Compétences :

Compétences techniques : Excellente maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Bonnes capacités rédactionnelles avec une maîtrise irréprochable de l'orthographe et de la syntaxe.

Soft skills : Rigueur, méthode et fort sens de l'organisation. Discrétion professionnelle absolue. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (multitasking).

Formation : Bac+2 en gestion, secrétariat ou équivalent.

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