Référent administratif (h/f) - Ivry-sur-Seine

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Réf. Référence : O094261103001145

Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Employeur : Communes

Localisation : Ivry-sur-Seine

Domaine : Social, enfance et famille

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/01/2027

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)

Management Non renseigné

Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du (de la) responsable de secteur, le/la référent.e administratif.ve asOrganise et gère les accueils : physique, téléphoniques et encaissement sure le missions liées l'organisation concrète de l'accueil du Pôle famille

Organise et gère les accueils : physique, téléphoniques et encaissement

Veille et dispatch les missions en lien avec les boites mails du service

Assure le lien avec le référent encaissement sur le dispatch des caisses

Assure les formations des nouveaux collègues en matière d'accueil et de saisie des données

Prépare et organise les campagnes annuelles d'accueil des familles (campagne du QF, des inscriptions scolaires)

Prépare les documents et courriers nécessaires à ces campagnes

Elabore des propositions d'évolution et d'adaptation des campagnes

Met en place les formations collectives liées aux campagnes

Assure le suivi du Back-office

Veille à la cohérence des informations dans la BDD

Veille à la fiabilité des données de la base familles

Elabore un manuel de saisie des données (avec les mises à jour nécessaires)

Assure le suivi du travail de mise à jour de la Base familles

Elabore des propositions méthodologiques sur le traitement des dossiers de la Base familles

Profil recherché

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis...)

Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles

Connaissances de l'environnement territorial

Connaissances des méthodes de gestion administrative

Expérience similaire confirmée

Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'écoute

Bonne aisance rédactionnelle

Avoir le sens du travail en équipe

[b]Avantage(s):[/b]

Forfait Mobilités Durables, Formation, 75% du Pass Navigo remboursé, Participation à la mutuelle et à la prévoyance, Accès au Comité des activités sociales et culturelles

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale

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