ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) - LES HERBIERS

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Réf. Référence : O085261103000766

Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Employeur : Communes

Localisation : Les Herbiers

Domaine : Ressources humaines

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/12/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)

Management Non renseigné

Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’efficacité collective de la ville des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. Fort d’un tissu associatif riche et dynamique, le territoire accueille de nombreux évènements culturels ou sportifs.

Au sein de la Direction Communication, Evènementiel, Sport et Vie associative, vous assurez la gestion administrative et comptable. Vous participez à la mise en œuvre des projets / évènements de leur définition à leur gestion pratique sur le terrain.

Vous faites le lien entre les ressources internes, les prestataires, les associations et la collectivité pour l’organisation d’évènements.

Service Communication :

Assistance du Directeur de la communication et de la Chef de service

Gestion de la facturation

Suivi de prestataires

Appui logistique pour le bon déroulement des missions du service communication

Suivi des projet sport/communication

Service Evenementiel :

Assurer la mise en place opérationnelle (invitations, inscriptions, relances, préparation et suivi des notes techniques (briefs) ;

Effectuer les commandes (mise en concurrence des fournisseurs, choix du fournisseur et modalités de livraison …)

Goodies : commande, suivi du stock, diffusion

Concevoir la décoration des tables et dresser les buffets

Assurer le service lors des cérémonies

Profil recherché

Issu(e) d’une formation administrative ou avec une expérience sur un emploi similaire, vous démontrez un fort intérêt pour l’évènementiel et un réel sens du service public.

Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe et votre positivité. Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez travailler en transversalité.

Vous disposez de qualités d’organisation et anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.

Vous incarnez l’image de la Ville et faites preuve de discrétion professionnelle. Vous répondez aux attentes des élus, usagers et services avec simplicité.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques et savez-vous adapter aux différents logiciels métiers.

Conditions de travail :

Forte disponibilité les soirs, weekend et jours fériés selon les évènements de la Ville

Horaires irréguliers avec amplitude variable possible les jours d’évènement

Confidentialité forte

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

• Emploi permanent à temps complet de la Fonction Publique Territoriale,
• Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat du concours, à défaut, pour les candidats non fonctionnaires, par contrat de droit public, adressez une copie de votre dernier arrêté
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel + Adhésion CNAS/FDAS et COS + participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire.

Renseignements sur le poste :

Francois Xavier DOAT – Directeur adjoint sport évènementiel

Sur le recrutement :

Clotilde GIRARDEAU – chef de service Recrutement,

Formation et Mobilité

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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