Managementassistent

Centraal Orgaan opvang asielzoekers · Netherlands

Stage · Geplaatst op 4 november 2026

Solliciteren op de oorspronkelijke site Openen in FullTime with Benefits

Overslaan en naar de inhoud gaan

Zoek op COA.nl...

Zoeken home

Opvang en begeleiding

Het COA: opvang en begeleiding

Wonen in asielopvang

Alles over wonen in een asielopvang

Dagelijkse activiteiten

Veiligheid

Overlast

Levensbeschouwing

Verhuizen

Open azc dag

Soorten asielopvang

Alle soorten opvang

Opvanglocaties tijdens de asielprocedure

Locaties voor extra begeleiding en toezicht

Locaties voor terugkeer

Gezinslocatie voor uitgeprocedeerde gezinnen

Kleinschalige opvang

Begeleiding

Alles over begeleiding

Methodisch begeleiden

Terugkeer

Alleenstaande jongeren

Kinderen lhbtiq+’s

Hervestiging

Integratie en participatie

Werken

Bijdragen en meehelpen

Vrijwilligerswerk en donaties

Bijdragen vanuit organisatie

Tijdelijk woonruimte aanbieden aan statushouders (logeerregeling)

Procedures en regelgeving

Over procedures en regelgeving

Asiel

Samenwerking

Vreemdelingenketen

Samenwerkingpartners

Internationale samenwerking

Regeling verstrekkingen bepaalde categorieën vreemdelingen

Recht op opvang

Medische zorg asielzoekers

Vergoeding medische zorg

Logeerregeling

Opvang in de gemeente

Opvanglocatie openen

Financiële regelingen gemeenten

Onderwijs kinderen

Sluiting opvanglocatie

Huisvesting statushouders

Basisregistratie personen

Taakstelling gemeenten

Taakstellingvolgsysteem

Gezinshereniging (nareis) en opvang

Vastgoed asielopvang

Duurzame opvanglocaties

Opvangcapaciteit

Voor werkgevers

Locaties

Over het COA

Het COA

Organisatie

Bestuur

Missie en visie

Jaarverslag

Meerjarenstrategie

Duurzaamheid

Geschiedenis

Voor onderzoekers en scholieren

Inkooptrajecten

Wet open overheid (woo)

Woo-verzoek indienen

Woo-publicaties

Werken bij het COA

Vacatures

Stages

Vrijwilligerswerk

Actueel en media

Mediacontact

Nieuws

Verhalen

Cijfers en publicaties

Cijfers en rapportages

Jaarplannen

De Stand van de Uitvoering

Incidentenregistraties

Uitvoeringstoetsen

Dossiers

Migratiepact

Snellere huisvesting

Spreidingswet

Integratie en participatie

Overlast en maatregelen

Flexibele opvang

Beeldbank

Voor gemeenten

Contact

Over het COA

Het COA

Organisatie

Bestuur

Missie en visie

Jaarverslag

Meerjarenstrategie

Duurzaamheid

Geschiedenis

Voor onderzoekers en scholieren

Inkooptrajecten

Wet open overheid (woo)

Woo-verzoek indienen

Woo-publicaties

Werken bij het COA

Vacatures

Stages

Vrijwilligerswerk

Actueel en media

Mediacontact

Nieuws

Verhalen

Cijfers en publicaties

Cijfers en rapportages

Jaarplannen

De Stand van de Uitvoering

Incidentenregistraties

Uitvoeringstoetsen

Dossiers

Migratiepact

Snellere huisvesting

Spreidingswet

Integratie en participatie

Overlast en maatregelen

Flexibele opvang

Beeldbank

Voor gemeenten

Contact

Zoeken

Zoek op COA.nl...

Zoeken

Opvang en begeleiding

Het COA: opvang en begeleiding

Wonen in asielopvang

Alles over wonen in een asielopvang

Dagelijkse activiteiten

Veiligheid

Overlast

Levensbeschouwing

Verhuizen

Open azc dag

Soorten asielopvang

Alle soorten opvang

Opvanglocaties tijdens de asielprocedure

Locaties voor extra begeleiding en toezicht

Locaties voor terugkeer

Gezinslocatie voor uitgeprocedeerde gezinnen

Kleinschalige opvang

Begeleiding

Alles over begeleiding

Methodisch begeleiden

Terugkeer

Alleenstaande jongeren

Kinderen lhbtiq+’s

Hervestiging

Integratie en participatie

Werken

Bijdragen en meehelpen

Vrijwilligerswerk en donaties

Bijdragen vanuit organisatie

Tijdelijk woonruimte aanbieden aan statushouders (logeerregeling)

Procedures en regelgeving

Over procedures en regelgeving

Asiel

Samenwerking

Vreemdelingenketen

Samenwerkingpartners

Internationale samenwerking

Regeling verstrekkingen bepaalde categorieën vreemdelingen

Recht op opvang

Medische zorg asielzoekers

Vergoeding medische zorg

Logeerregeling

Opvang in de gemeente

Opvanglocatie openen

Financiële regelingen gemeenten

Onderwijs kinderen

Sluiting opvanglocatie

Huisvesting statushouders

Basisregistratie personen

Taakstelling gemeenten

Taakstellingvolgsysteem

Gezinshereniging (nareis) en opvang

Vastgoed asielopvang

Duurzame opvanglocaties

Opvangcapaciteit

Voor werkgevers

Locaties

Managementassistent

24-28 uur

Beuningen administratief/managementondersteuning, opvang en begeleiding 14- tot 18-jarigen

Reageren t/m 13 november 2026

11249

Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?

Houd jij van organiseren? Ben je iemand die goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Doordat jij de rust bewaart en structuur brengt, kan op onze locatie de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij jezelf hierin? Dan kun jij als managementassistent het verschil maken op onze nieuwe locatie in Beuningen. Lees snel verder!

Deel deze vacature

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt de roosters voor het team en bereidt vergaderingen maar ook bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je de notulen op. Daarnaast maak je actielijsten en bewaak je de gemaakte afspraken. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt op de receptie van de locatie. Je bent klantgericht, assertief, integer en je communiceert zowel verbaal als schriftelijk duidelijk en helder.

Functie-eisen

Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Dit hebben wij verder van je nodig:

Opleiding: Een mbo-diploma op het gebied van managementassistent, officemanagement, secretarieel en/of een opleiding via het opleidingsinstituut Schoevers

Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Persoonlijkheid: Je bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Verder ben je discreet en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Waar ga je werken?

Je gaat werken als managementassistent op onze nieuwe locatie in Beuningen waar we alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar opvangen. De bewoners van deze locatie worden 24 uur per dag begeleid. Binnen het team zijn er korte lijntjes. Je neemt deel aan team overleggen op locatie, waarbij er genoeg ruimte is om te sparren met collega’s.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:

Salaris: voor deze functie is het salaris minimaal € 3.106,82 en maximaal € 4.232,70 bruto per maand, op basis van 36 uur. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring. Je hebt recht op jaarlijkse salarisgroei binnen de schaal.

Dienstverband: Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract. Daarna heb je kans op een vast dienstverband, afhankelijk van jouw functioneren en de organisatieontwikkeling.

Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding (€0,25 per km), individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld), pensioenregeling, loopbaanbudget en vitaliteitsuren.

Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband + de mogelijkheid om 26 uur extra verlof aan te kopen uit het Individueel Keuzebudget (IKB).

Ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei. Je krijgt bij het COA een loopbaanbudget van 1,5% van je maandsalaris voor bijvoorbeeld het volgen van een training of opleiding.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificaten controle en een identiteitscontrole.

Het COA als werkgever

Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Solliciteren

Ben jij enthousiast over deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog. We kijken uit naar je reactie!

Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment via of . Wij beantwoorden jouw vragen graag.

Ben jij ZZP-er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer

Uit

Meer vacatures

Over het COA

Jaarverslagen

Werken bij het COA

Voor onderzoekers en scholieren

Naar MyCOA, de website voor bewoners

Actueel

Nieuws

Cijfers

Mediawoordvoering

Animatieserie 'Wat is waar?'

Voor gemeenten

Ga naar asielopvangwijzer voor gemeenten

Asielopvang in de gemeente

Huisvesting statushouders

Naar het TVS

Contact

Contact met een locatie

Contactpagina

Centraal Orgaan opvang asielzoekers – Rijnstraat 8, 2515 XP - Postbus 30203, 2500 GE - Den Haag

Gebruiksvoorwaarden

Social media

Privacy

Toegankelijkheid

Kwetsbaarheid melden

Webarchief

Oorspronkelijke vacature: www.coa.nl