Freight Forwarder, Airfreight Administration (m/w/d)

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Wenn du derzeit bei DSV beschäftigt bist und Interesse an einer Position in einem anderen Land hast, wende dich bitte an deinen HR-Partner, um den Bewerbungsprozess und die Anforderungen zu besprechen.

Job Req Number: 131841

Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Division: DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea)

Stadt: Mannheim

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Als Freight Forwarder, Airfreight Administration (m/w/d) in Mannheim sorgst du dafür, dass administrative Abläufe, Abrechnungen und Datenströme reibungslos funktionieren und globale Luftfrachtprozesse zuverlässig unterstützt werden.

Deine Benefits *

Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen

Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung

Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan

Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre

Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player

Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten

Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Tätigkeiten

Koordination administrativer Prozesse entlang der gesamten Luftfrachtabwicklung

Abstimmung mit internationalen DSV Standorten, Airlines und Geschäftspartnern weltweit

Organisation und Überwachung von Sendungen vom Versand bis zur Zustellung

Erstellung, Prüfung und Pflege transportrelevanter Dokumente und Daten

Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Luftfrachtsendungen sowie anfallenden Neben- und Zusatzkosten

Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen und Belegen über das Transportmanagementsystem (TMS)

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen ausländischer Niederlassungen (EICI)

Erstellung und Prüfung von Kundenabrechnungen, insbesondere DAP- und Nebenkosten

Bearbeitung und Überwachung des Belegeingangskontos

Prüfung von Zahlungszielen und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Vorgängen in SAP

Bearbeitung und Klärung offener Posten sowie Differenzen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Bearbeitung von Klärungsfällen und Reklamationen in SAP (Disputes)

Unterstützung im Mahnwesen sowie bei der Klärung offener Forderungen

Beantragung von Kreditauskünften sowie Unterstützung bei der Prüfung von KundenstammdatenAnlage, Prüfung und Pflege von Stammdaten sowie Abgleich mit SAP R/3

Anforderung und Anlage von Kontonummern

Unterstützung bei Monatsabschlüssen und abrechnungsrelevanten Auswertungen

Ermittlung und Auswertung von Sendungszahlen

Digitalisierung und elektronische Verarbeitung von Rechnungsbelegen

Bearbeitung von Kundenanfragen und Entwicklung passender Lösungen im Tagesgeschäft

Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Luftfrachtvorschriften

Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen

Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit nationalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbar

Erste Berufserfahrung in der Luftfahrtspedition, Luftfrachtadministration oder speditionellen Abrechnung

Kenntnisse internationaler Luftfrachtprozesse sowie relevanter Vorschriften

Idealerweise Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Umgang mit SAP

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die tägliche internationale Zusammenarbeit

Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CargoWise One, TMS und SAP

Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge

Schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an der Lösung operativer und administrativer Herausforderungen

Kommunikationsstärke und Teamgeist in einem internationalen Umfeld

Hohe Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein

Deine Ansprechpartnerin

Melina Müller

Talent Acquisition Partner DACH https://www.dsv.com/de-de/karriere

Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Lege hierzu ein Profil an, speichere dieses und klicke am Ende nochmal auf "Bewerben".

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können. Bitte nutze für deine Bewerbung ausschließlich unser Online-Formular über den Button "Jetzt bewerben/ Apply now". Zudem bitten wir, von jeglichen proaktiven Vermittlungsangeboten durch externe Personaldienstleister abzusehen.

• Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

DSV – Global Transport and Logistics

Was bewegt dich?

Bei DSV bewegen wir mehr als nur Güter. Wir bewegen Karrieren, Ambitionen und Chancen.

Mit rund 150.000 Kolleg:innen in über 90 Ländern sind wir weltweit führend in der Transport- und Logistikbranche. Doch was uns wirklich stark macht, sind die Menschen, die unsere Dienstleistungen und Lösungen jeden Tag mit Leben füllen. Ob im operativen Bereich oder in der Zentrale – jede Rolle trägt dazu bei, dass Lieferketten funktionieren und unsere Welt in Bewegung bleibt.

Bei uns wirst du Teil eines Teams, in dem du Verantwortung übernimmst, eigene Ideen einbringst und Entscheidungen triffst, die wirklich etwas bewirken. Es ist ein Ort, an dem Menschen, Karrieren und Ideen vorankommen. Wir setzen auf transparente Kommunikation, echte Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem wir uns gegenseitig unterstützen, herausfordern und gemeinsam Erfolge feiern.

Start here. Go anywhere

Das ist unser Versprechen von Bewegung. Ein Versprechen, dass deine Arbeit wertgeschätzt wird und dein Beitrag wichtig ist. Und deine Karriere sich genau so entwickeln kann, wie du es dir wünschst.

Wenn du etwas bewegen, deine Karriere vorantreiben und Teil von etwas Größerem sein möchtest – dann bist du bei DSV genau richtig.

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