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Mit internationaler Ausrichtung und einem starken Netzwerk bietet unser Auftraggeber - eine international tätige Organisation im Sportbereich - ein modernes Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Zur Verstärkung der Führungsebene wird ab sofort eine kommunikative, herzliche und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität gesucht.

Aufgaben

Unterstützung der Führungsebene im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Präsentationen etc.

Zentrale Ansprechperson & Schnittstelle zur Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination

Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich der damit verbundenen internationalen Reisetätigkeiten

Erstellung, Korrektur und Verwaltung vertraulicher Korrespondenzen, Dokumente und Berichte

Sorgfältiger und absolut diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Unterstützung bei Sonderprojekten und Initiativen

Sicherstellung der technischen Voraussetzungen für Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere durch die Organisation der erforderlichen audiovisuellen Ausstattung

Anforderungen

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in einer internationalen oder sportbezogenen Organisation

Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementkompetenz sowie die Fähigkeit, auch unter hohem Zeitdruck mehrere Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren

Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität

Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie die Fähigkeit, souverän mit Führungskräften und hochrangigen Stakeholdern zu kommunizieren

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau; Deutschkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit modernen digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools

Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu regelmäßigen internationalen Dienstreisen sowie gelegentlichen kurzfristig anberaumten Reisen

Wir bieten

Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Region Salzburg, das von Offenheit, Zusammenarbeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist, sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Option, auch im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Jahresbruttogehalt ab € 65.000,-, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Salzburg Umgebung

Assistenz und Office Management

2616144

Vollzeit

Jahresbruttogehalt ab € 65.000,-

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