Business Operations Manager:in in TZ (m/w/d)

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Unser Kunde ist eine Organisation, die sich der Bewahrung und Weiterentwicklung eines bedeutenden musikalischen Erbes widmet und neue Projekte an der Schnittstelle von Musik, Kultur, Medien und Technologie entwickelt. Zur Verstärkung des Teams wird ein/e Business Operations Manager:in in Teilzeit im Ausmaß von 20 Stunden gesucht. In dieser Rolle verantworten Sie die kaufmännischen und operativen Prozesse, koordinieren externe Dienstleister und entwickeln Strukturen und Systeme weiter.

Aufgaben

Betreuung der Buchhaltungsagenden in Abstimmung mit externen Dienstleistern

Koordination des Zahlungsverkehrs inkl. Banking- und Zahlungsmanagement

Verantwortlich für das operative Controlling und Unterstützung bei Budgetplanung und den Forecasts

Verwaltung von Vertragsdokumenten und Kontrolle wichtiger Vertrags- und Laufzeitfristen

Organisation und Sicherstellung des laufenden Betriebs inklusive Büro- und IT-Infrastruktur sowie Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Systeme unter Einsatz moderner Tools und KI-Anwendungen

Bei entsprechender Erfahrung und Interesse: Unterstützung bei rechtlichen Vereinbarungen sowie bei wirtschaftlichen Projekten und der Erstellung von Business Cases.

Anforderungen

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld

Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Controlling sowie ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge

Sicherer Umgang mit kaufmännischen und administrativen Reporting-Systemen

Ausgeprägte digitale Kompetenz, Erfahrung mit digitalen Tools und KI-Anwendungen sowie Interesse an der Prozessoptimierung und -weiterentwicklung

Idealerweise Kenntnisse im Bereich Lizenz-, Rechte- und Vertragswesen sowie Interesse an Kultur, Medien und Kreativwirtschaft

Sehr gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise

Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an Eigenverantwortung und daran, eine kleine Organisation aktiv weiterzuentwickeln

Wir bieten

Es wartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem kulturell geprägten Umfeld. Unser Kunde bietet einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg, flexible Home-Office-Möglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Die Stelle startet mit 20 Wochenstunden und bietet bei entsprechender Entwicklung die Möglichkeit, Verantwortung und Arbeitszeit auszuweiten.

Jahresbruttogehalt ab € 60.000,-- auf Vollzeitbasis abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Salzburg Stadt

Assistenz und Office Management

2616148

Teilzeit

€ 60.000,-- brutto p.a. auf Vollzeitbasis

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Kordula Wohlfarth

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Eingang Ecke Dr. Varnscheingasse

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