Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Köln als

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung

Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen Familienfreundlichkeit Homeoffice oder Büro

Vielfältige Teams Gesundheitsmanagement Mobilitätsförderung Betriebliche Altersversorgung

Und dein Grund?

Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören die Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie die Verwaltung von Akten und Archivbeständen. Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung, Signierung und Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Paletten, Fax und E-Mail) einschließlich Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung. Übernahme administrativer Aufgaben wie die Überwachung des Portoguthabens, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und die Führung von Statistiken. Prüfung der Art der Posteingänge sowie deren Bearbeitung und Zuordnung. Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus.

Dein Profil.

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung.

Sonst noch wichtig.

Es ist eine Stelle zu besetzen. Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.

BEWERBUNGSSCHLUSS: 17.11.2026

Infos und Online-Bewerbung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT und beträgt – abhängig von der individuell berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung – zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a. bei Vollzeit.

FÜR EIN GESUNDES BERUFSLEBEN.