Sekretär/in & Teamkoordination (m/w/d)

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Sekretär/in & Teamkoordination (m/w/d)

Düren, Rheinland

Diese Position ist zwischen 34.000 € und 44.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie administrative Prozesse begleiten, organisatorische Aufgaben übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgen.Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Kommunikationsgeschick und Ihrer zuverlässigen Art unterstützen Sie Ihr Team im Tagesgeschäft und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und unterstützen bei der Koordination interner Abläufe

Termine, Besprechungen und Veranstaltungen planen und organisieren Sie eigenständig

Sie bereiten Meetings organisatorisch vor und kümmern sich um die anschließende Nachbereitung

Die Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, E-Mails und weiteren Schriftstücken gehört zu Ihrem Tagesgeschäft

Präsentationen und Unterlagen bereiten Sie sorgfältig und übersichtlich auf

Sie koordinieren Dienstreisen und übernehmen die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben

Termine und Fristen behalten Sie zuverlässig im Blick und unterstützen bei deren Abstimmung

Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Bei der Organisation unterschiedlicher Projekte und Veranstaltungen wirken Sie unterstützend mit

Informationen und Dokumente verwalten Sie strukturiert und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage

Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Unterstützung verschiedener Teammitglieder runden Ihr Aufgabenfeld ab

Ihre Fähigkeiten

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil

Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau

Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und koordinieren unterschiedliche Aufgaben zuverlässig

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten

Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig

Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich

Flexibilität, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben

Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre

Ein Team, das wirklich zusammenhält

Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst

Fahrtkostenzuschuss on top

Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Tel. oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium

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