Teamassistenz Office Management (gn) in Teilzeit

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle, in der du administrative Prozesse begleitest, organisatorische Aufgaben übernimmst und dein Team im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Mit deiner Kommunikationsstärke, deinem Engagement und deiner serviceorientierten Art bist du eine wichtige Ansprechperson und trägst zu einer angenehmen und effizienten Zusammenarbeit bei. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

Du unterstützt dein Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst du eigenständig Als Ansprechperson stehst du Kolleginnen und Kollegen bei unterschiedlichen Anliegen unterstützend zur Seite Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Unterlagen und Übersichten Termine und interne Abstimmungen koordinierst du zuverlässig und behältst wichtige Fristen im Blick Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit deutsch- und englischsprachigen Ansprechpartnern Bei der Vorbereitung und Organisation interner Besprechungen und Veranstaltungen unterstützt du aktiv Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Darüber hinaus bringst du dich bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe ein

Deine Fähigkeiten

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Büroorganisation oder im Office Management sammeln Du bringst Organisationstalent mit und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre Ein Team, das wirklich zusammenhält Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst Fahrtkostenzuschuss on top Für Bewerber:innen komplett kostenlos Tel. oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.