Medewerker Support & Office (28 uur)

Wij gebruiken cookies om u de best mogelijke website-ervaring te bieden. Uw cookievoorkeuren worden opgeslagen in het lokale geheugen van uw browser. Dit omvat cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Daarnaast kunt u op elk gewenst moment zelf bepalen of u de prestatieverbeteringscookies en cookies die worden gebruikt om inhoud af te stemmen op uw interesses in- of uitschakelt. Accepteert u cookies niet, dan is dit mogelijk van invloed op uw gebruikservaring van de website en de diensten die wij aanbieden.

Voorkeuren voor cookies wijzigen

Alle cookies accepteren

Verdergaan naar primaire inhoud

Taal

Nederlands (Nederland)

Profiel weergeven

Alle vacatures

Onze cultuur

Diversiteit en Inclusie

Taal

Nederlands (Nederland)

Profiel weergeven

Alle vacatures

Onze cultuur

Diversiteit en Inclusie portofrotterdam.com

Contact

Taal

Nederlands (Nederland)

Profiel weergeven

Home

Alle vacatures

Over ons

Purpose, Missie, Visie & Strategie

Onze cultuur

Diversiteit en Inclusie

Zoeken

Functietitel: Medewerker Support & Office (28 uur)

Uren per week: 32,00

Einddatum publicatie: 17-11-2026

Vacatureformulier-id: 450

Beschrijving van de vacature

Medewerker Support & Office (28 uur)

Intro

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, dienstverlening en samenwerken? Als Medewerker Support & Office ondersteun je het RDM-programmateam bij administratieve, financiële en facilitaire werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht, ondersteunt collega's en draagt bij aan een professionele werkomgeving.

Je werkt op een unieke locatie in de Rotterdamse haven, waar onderwijs, bedrijfsleven en overheid samenwerken aan innovatie en talentontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Support & Office ben je een belangrijke schakel binnen het RDM-programmateam. Je zorgt ervoor dat administratieve, financiële en facilitaire processen goed georganiseerd zijn en ondersteunt collega's bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: het ene moment verwerk je facturen of ondersteun je bij rapportages, het andere moment ontvang je bezoekers of help je bij de organisatie van een bijeenkomst.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ondersteunen van administratieve processen, rapportages en verslaglegging.

Verwerken en controleren van facturen en ondersteunen bij financieel-administratieve werkzaamheden.

Coördineren van facilitaire zaken zoals voorraad-, sleutel- en ruimtebeheer.

Afstemmen met leveranciers, technisch beheer en andere interne en externe contacten.

Organiseren en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en rondleidingen.

Ontvangen van bezoekers en ondersteunen van huurders en gebruikers van het RDM Flexkantoor.

Je werkt nauw samen met de andere Medewerker Support. Samen zorgen jullie voor een professionele, betrouwbare en continue ondersteuning van het team. Daarbij verdelen jullie de werkzaamheden, vervangen jullie elkaar bij afwezigheid en dragen jullie gezamenlijk bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Vanwege de aard van de werkzaamheden is aanwezigheid op locatie belangrijk. Rond bijeenkomsten of evenementen kan incidenteel inzet buiten reguliere werktijden worden gevraagd.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Support & Office ben je een belangrijke schakel binnen het RDM-programmateam. Je zorgt ervoor dat administratieve, financiële en facilitaire processen goed georganiseerd zijn en ondersteunt collega's bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: het ene moment verwerk je facturen of ondersteun je bij rapportages, het andere moment ontvang je bezoekers of help je bij de organisatie van een bijeenkomst.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ondersteunen van administratieve processen, rapportages en verslaglegging.

Verwerken en controleren van facturen en ondersteunen bij financieel-administratieve werkzaamheden.

Coördineren van facilitaire zaken zoals voorraad-, sleutel- en ruimtebeheer.

Afstemmen met leveranciers, technisch beheer en andere interne en externe contacten.

Organiseren en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en rondleidingen.

Ontvangen van bezoekers en ondersteunen van huurders en gebruikers van het RDM Flexkantoor.

Je werkt nauw samen met de andere Medewerker Support. Samen zorgen jullie voor een professionele, betrouwbare en continue ondersteuning van het team. Daarbij verdelen jullie de werkzaamheden, vervangen jullie elkaar bij afwezigheid en dragen jullie gezamenlijk bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Vanwege de aard van de werkzaamheden is aanwezigheid op locatie belangrijk. Rond bijeenkomsten of evenementen kan incidenteel inzet buiten reguliere werktijden worden gevraagd.

Wat bieden we jou?

Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een betrokken en ondernemend team.

Een werkweek van 28 uur met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.

Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en workshops.

Een salaris tot € 3.571 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, met doorgroeimogelijkheden tot € 4.464 bruto per maand, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

Een flexibel beloningsbudget van 19,6% boven op je bruto maandsalaris.

Een passende reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling bij ABP.

Korting op je sportschoolabonnement en vers fruit op de werkplek.

Laptop en mobiele telefoon van de zaak.

Uitzicht op een vast dienstverband wanneer we beiden tevreden zijn over de samenwerking.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt ervaring in een administratieve, office management- of ondersteunende functie.

Je hebt ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, zoals factuurverwerking.

Je kunt meerdere werkzaamheden tegelijkertijd organiseren, prioriteren en bewaken.

Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent 28 uur per week beschikbaar. De werkzaamheden worden uitgevoerd op maandag, woensdag en donderdag zodat collega's, huurders en bezoekers kunnen rekenen op een vaste en herkenbare ondersteuning.

Wat maakt jou succesvol?

Klantgerichtheid: Je begrijpt wat collega's, bezoekers, huurders en samenwerkingspartners nodig hebben en zorgt voor passende ondersteuning.

Kwaliteitsfocus: Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig en zorgt ervoor dat administratieve en financiële processen correct verlopen.

Resultaatgerichtheid: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid voor het afronden van werkzaamheden en afspraken.

Open communiceren: Je communiceert duidelijk, eerlijk en respectvol. Je spreekt verwachtingen uit, maakt knelpunten bespreekbaar en durft feedback te geven én te ontvangen.

Afdelingsinformatie

Het RDM Programmateam maakt onderdeel uit van de afdeling Real Estate van Havenbedrijf Rotterdam. Het team werkt aan de ontwikkeling van het innovatie-ecosysteem in de gebieden RDM en M4H en stimuleert de samenwerking tussen bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden.

Je werkt nauw samen met ongeveer 10 tot 12 collega's binnen een betrokken en ondernemend team. Samen zorgen jullie ervoor dat RDM en M4H een plek blijft waar innovatie, talentontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Goed om te weten

We geloven dat de kracht van Havenbedrijf Rotterdam zit in de kennis, ervaring en talenten van mensen met verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom staat deze vacature open voor zowel interne als externe kandidaten.

We kijken niet alleen naar ervaring, maar ook naar potentieel, motivatie en ambitie. Herken je jezelf niet volledig in alle onderdelen van het profiel, maar spreekt de functie je aan? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en meer, kijk gerust in onze eigen CAO.

Een integriteitsonderzoek en online screening maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf deze screening uit.

Wil je meer weten over deze functie of heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Evelien Warmerdam, Recruitment Adviseur, via .

Solliciteer nu

Geen passende vacature kunnen vinden?

Meld je dan nu aan voor onze vacature alert en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.

Diversiteit en Inclusie

We geloven dat diversiteit en inclusie onze medewerkers en onze organisatie nóg beter maken. Daarom creëren we een veilige, vertrouwde omgeving waarin we elkaar inspireren, ondersteunen en van elkaar leren. Samen bespreken we wat jij nodig hebt om optimaal te leren en presteren. En dat blijft niet bij praten, we zetten dit om in gerichte acties. Door competentiegericht te werven beloven wij gelijke kansen te bieden aan jou als sollicitant.

Maar eerlijk is eerlijk: we zijn nog niet waar we willen zijn. We willen hier samen met jou hard aan blijven werken zodat jij en al jouw (toekomstige) collega’s zich thuis voelen binnen onze organisatie. Dus, ongeacht wie je bent, waar je vandaan komt of van wie je houdt; wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!

Wil je meer weten? Klik dan op de onderstaande knop!

Lees meer over Diversiteit en Inclusie

Geïnteresseerd of heb je vragen?

RECRUITER

Recruiter e-mail

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

Opent in een nieuw tabblad.

DIRECT NAAR

Asset Management

Commercie

Communication & External Affairs

Digital & IT

Divisie Havenmeester

Environmental Management

Finance & Facilities

HR & Corporate Legal

Port Development

Alle vacatures

OVER HET HAVENBEDRIJF

Port of Rotterdam Website

Portlantis

Port Pavilion

CAO

Contact

×

Beheer - cookies toestaan

Als u een website bezoekt, wordt er mogelijk informatie in uw browser opgeslagen of opgehaald. Het gaat hier vooral om cookies. Omdat we uw recht op privacy respecteren, kunt u ervoor kiezen om bepaalde cookies niet toe te staan. Let op: als u bepaalde typen cookies blokkeert, heeft dit mogelijk gevolgen voor uw gebruikerservaring van de website en geleverde services.

Vereiste cookies

Deze cookies zijn vereist om deze website te kunnen gebruiken en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Vereiste cookies

Meer gegevens weergeven

Vereiste cookies

Provider

Beschrijving

Ingeschakeld

SAP as service provider

We gebruiken de volgende sessiecookies die allemaal vereist zijn om de website werkend te houden:

"route" wordt gebruikt voor sessiestickiness

"careerSiteCompanyId" wordt gebruikt om de aanvraag naar het juiste datacenter door te sturen

"JSESSIONID" wordt tijdens de sessie op het apparaat van de bezoeker geplaatst zodat de server de bezoeker kan identificeren

"Load balancer cookie" (daadwerkelijke naam van cookie kan afwijken) voorkomt dat een bezoeker van één instance naar een andere wordt doorgestuurd

Cookies van provider SAPasserviceprovider zijn vereist en kunnen niet worden uitgeschakeld

Functionele cookies

Deze cookies bieden een betere klantervaring op deze website. Zo worden uw aanmeldgegevens onthouden, worden de videoprestaties geoptimaliseerd of worden er gegevens naar ons verzonden over hoe onze website wordt gebruikt. U kunt er op elk gewenst moment voor kiezen deze cookies al dan niet toe te staan. Let op: als u deze cookies niet toestaat, heeft dit mogelijk gevolgen voor bepaalde functies van externe providers.

Alle Functionele cookies toestaan

Meer gegevens weergeven

Functionele cookies

Provider

Beschrijving

Ingeschakeld

Vimeo

Vimeo is een platform waarop video's kunnen worden gehost, gedeeld en beheerd. De focus ligt hier op het aanbieden van video's. Als u cookies van Vimeo niet meer toestaat, kunt u geen Vimeo-video's meer bekijken en niet meer op video's reageren.

Cookiebeleid

Privacybeleid

Algemene voorwaarden

Cookies van provider Vimeo toestaan

YouTube

YouTube is een service waarmee u video's kunt delen en waarvoor gebruikers een eigen profiel kunnen aanmaken, waar ze video's kunnen uploaden, bekijken en liken en reacties bij video's kunnen plaatsen. Als u cookies van YouTube niet meer toestaat, kunt u geen YouTube-video's meer bekijken en niet meer op video's reageren.

Cookiebeleid

Privacybeleid

Algemene voorwaarden

Cookies van provider YouTube toestaan

Mijn keuzes bevestigen

Alle cookies accepteren