Johdon assistentti

JOB SUMMARY

Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry on maatalousyrittäjien, metsänomistajien ja maaseutuyrittäjien etujärjestö. Järjestö palvelee 250 000 maataloustuottaja- ja metsänhoitoyhdistyksiin kuuluvaa jäsentä yhdessä laajan kenttäorganisaation kanssa. MTK työllistää vajaa 100 maaseudun puolestapuhujaa. Toimintaamme voit tutustua tarkemmin osoitteessa www.mtk.fi.Johdon ja johdon tuen tehtävänä on huolehtia organisaation kokonaisvaltaisesta johtamisesta, koordinoinnista sekä ajantasaisesta reagoinnista. Johdon tuen tehtävänä on auttaa puheenjohtajan tehtävään liittyvän luottamushallinnon toiminnan koordinoinnissa. Samoin tehtävänä on auttaa toiminnanjohtajan tehtävään liittyvän operatiivisen toiminnan koordinoinnissa ja päätösten toimeenpanossa.Etsimme osaavaa johdon assistenttia tukemaan organisaatiomme ylintä johtoa.Työsi on monipuolinen yhdistelmä päivittäisiä rutiineja, yhteistyötä ja toiminnan kehittämistä. Huolehdit ylimmän johdon kalenterinhallinnasta sekä kokous- ja matkajärjestelyistä. Varmistat, että johdon työskentelyä tukevat prosessit toimivat tehokkaasti ja laadukkaasti. Teet tiivistä yhteistyötä järjestön sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa ja varmistat tiedonkulun oman roolisi puitteissa. Edistät koko organisaatiotason käytännön asioiden koordinointia yhdessä muiden assistenttien kanssa. Kokousten sihteerinä huolehdit niiden laadukkaasta dokumentoinnista. Toimit työhösi liittyvien järjestelmien pääkäyttäjänä ja edistät modernien digikäytäntöjen jalkautumista koko organisaatioon. Yhteinen arvopohja ja toimintaympäristömme tunteminen helpottaa työssä menestymistäsi.Odotamme sinultakokemusta vaativista assistentti- tai hallinnollisista asiantuntijatehtävistävahvoja yhteistyö- vuorovaikutus- ja vaikuttamistaitojaerinomaisia organisointi- ja koordinointitaitojajärjestelmällisyyttä ja joustavuuttakykyä johtaa omaa työtäsi itsenäisesti ja ennakoivastierinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen sekä sujuvaa englannin kielen taitoa moderneja tietoteknisiä valmiuksia mukaan lukien tekoälyn aktiivinen hyödyntäminenintoa toiminnan ja prosessien kehittämiseenvalmiutta työskennellä pääosin toimistollaTarjoammevastuullisen ja monipuolisen tehtävän valtakunnallisesti merkittävässä talouspoliittisessa ammatti- ja etujärjestössämahdollisuuden kehittää toimistomme käytäntöjä ja prosessejaosaavan ja kannustavan työyhteisönvastuullisen työnantajan ja kilpailukykyiset henkilöstöedutmodernit työtilat Helsingin ydinkeskustassaToimi näinHaku toteutetaan yhteistyössä Baronan kanssa. Lähetä hakemuksesi ja CV:si Baronan rekrytointijärjestelmän kautta mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään torstaina 19.11.2026. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana.Huomioithan, että GDPR-syistä emme käsittele sähköpostitse tai muiden kanavien kautta toimitettuja hakemuksia.Rekrytointiprosessiin tai tehtävään liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä Baronan seniorikonsulttiin Krista Pulkkiseen, puhelin tai sähköposti kuuluu haastattelujen lisäksi soveltuvuusarviointi. Valitulle henkilölle tehdään turvallisuusselvitys ennen työsuhteen alkamista. Rekrytointi etenee loppuvuoden aikana siten, että valitun henkilön on tarkoitus aloittaa tehtävässä tammi–helmikuussa 2027.

REQUIRED SKILLS

Secretarial work and personal assistance

REQUIRED EDUCATION

Alempi korkeakoulututkinto