Allround Administratief Bediende Transportsector

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor een stabiele en groeiende speler in de transportsector zoeken we een sterk administratief profiel dat graag orde schept in dossiers, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.

Deze functie gaat verder dan pure facturatie. Je combineert administratieve opvolging met dossiers rond verzekeringen, tankkaarten en algemene backofficeprocessen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijft alles correct opgevolgd en verwerkt.

Je hebt weinig extern klantencontact, maar staat sporadisch in contact met chauffeurs of interne stakeholders.

Jouw takenpakket

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een brede administratieve ondersteuning:

Facturatie & administratieve opvolging

Verwerken en controleren van facturen.

Opvolgen van administratieve dossiers.

Verwerken van gegevens in verschillende systemen.

Correct registreren en controleren van documenten.

Verzekeringen & wagenparkadministratie

Mee opvolgen van verzekeringsdossiers.

Administratieve verwerking van schade- en verzekeringsdocumenten.

Ondersteunen bij de opvolging van tankkaarten.

Algemene administratie

Beheren en actualiseren van databanken.

Opvolgen van interne administratieve processen.

Verzamelen, controleren en verwerken van informatie.

Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.

PROFIEL

Wie zoeken wij?

Je bent een administratieve duizendpoot die graag nauwkeurig werkt en het overzicht bewaart.

Jouw profiel

Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie.

Ervaring met facturatie is een pluspunt.

Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.

Je bent vlot met administratieve software en MS Office.

Je hebt een goede kennis van Excel

Je hebt geen schrik om af en toe Frans te gebruiken.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.

Je bent discreet, betrouwbaar en zelfstandig.

Je houdt ervan om zaken correct af te werken en op te volgen.

AANBOD

Wat bieden wij jou? Verloning & voordelen

Bruto salaris tot ongeveer €3500, afhankelijk van ervaring.

Maaltijdcheques van €8, vanaf januari €10.

Ecocheques.

Groepsverzekering.

Hospitalisatieverzekering.

CAO90-bonus.

Work-life balance

37-urenweek.

Glijdende uren: start tussen 7u00 en 9u00.

Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk na een succesvolle inwerkperiode.

Werkomgeving

Onmiddellijke vaste aanwerving mogelijk.

Familiale en stabiele werkomgeving.

Gevarieerd administratief takenpakket.

Collegiale sfeer met ruimte voor initiatief.

BEDRIJFSINFO

Actief in de transportsector.