Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen

Dazu gehören unter anderem die Erledigung von Tagesaufgaben sowie die Überwachung des Posteingangs

Sie sind für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (inkl. der dazugehörigen Informationsrecherche), interner und externer Geschäftskorrespondenz und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache zuständig

Sie übernehmen weitere allgemeine kaufmännische Aufgaben sowie die schriftliche und telefonische Kommunikation auf deutsch und englisch

Die selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit internen Kollegen und externen Partnern liegen bei Ihnen in besten Händen, dazu gehören sowohl der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung von Besuchern als auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen

Nicht zuletzt rundet die enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Ihr Aufgabenprofil ab

Responsibilities

Ihre kaufmännische Ausbildung im industriellen Bereich oder ein kaufmännisches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen

Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren Position

Ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise bilden die Grundlage Ihres täglichen Handelns. Dabei verfügen Sie über ein sicheres Gespür für die Priorisierung von Aufgaben und bringen die notwendige Flexibilität im Tagesgeschäft mit

Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Gleichzeitig überzeugen Sie durch ein souveränes und freundliches Auftreten auf allen Ebenen

Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen setzen wir voraus

Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte KI-Affinität zeichnen Sie aus. Sie erkennen, bei welchen Aufgaben der Einsatz moderner KI-Tools einen echten Mehrwert bietet, und setzen diese sicher, effizient und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag ein