Office Manager

Word de facilitaire spin in het web bij Booking.com in hartje Amsterdam en zorg samen met je team voor een professionele werkomgeving.

Als Office Manager in Amsterdam ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met de dagelijkse facilitaire dienstverlening op kantoor te maken heeft. Je werkt op het hoofdkantoor van Booking.com in het centrum van Amsterdam, vlak bij Amsterdam Centraal. In deze internationale werkomgeving schakel je dagelijks met collega's, leveranciers en externe partners. Omdat de communicatie zowel in het Nederlands als Engels plaatsvindt, beheers je beide talen goed.

Je bent echt de spin in het web van de facilitaire organisatie. Samen met een team van 7 Office Managers zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt en de werkomgeving op hoog niveau blijft. Je houdt overzicht, verbindt mensen en partijen en ziet waar processen slimmer of beter kunnen. Van een administratieve aanvraag en leveranciersafspraak tot een kwaliteitsronde of incident: jij zorgt dat de juiste actie wordt ondernomen.

Je houdt je onder andere bezig met:

Beheren van mailboxen en chatverzoeken en verwerken van administratieve aanvragen en tickets;

Afstemmen met leveranciers, collega's en externe partners;

Opstellen van inkooporders en controleren van facturen;

Organiseren en bijwonen van vergaderingen en planningssessies;

Uitvoeren van kwaliteitsrondes en inspecties en aandragen van verbeteringen;

Ondersteunen bij incidenten, calamiteiten, toegangspassen, sleutelbeheer en veiligheidstrainingen.

Meer over Facilicom Solutions

Facilicom Solutions is dé integrale facilitaire dienstverlener van Facilicom Groep. Met een frisse blik, hands-on mentaliteit en een team van experts combineren we hard en soft services tot slimme totaaloplossingen voor opdrachtgevers in de meest uiteenlopende sectoren. We nemen de volledige facilitaire zorgen van onze klanten uit handen, creëren inspirerende leef- en werkplekken en dragen actief bij aan een duurzame en innovatieve toekomst.

Werken bij Facilicom Solutions betekent samenwerken, innoveren en elke dag het verschil maken in het leven van duizenden mensen. Hier krijg je de ruimte om te groeien, te excelleren en echt impact te maken.