Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Eigenständige Bearbeitung der Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und NachbearbeitungErstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Pflege der relevanten Auftrags- und KundendatenAbstimmung mit nationalen und internationalen Kunden sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und LogistikUnterstützung bei der operativen Projektabwicklung sowie Dokumentation relevanter ProzesseMitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder Order ManagementSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business CentralKenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Einstieg bei einem innovativen Technologieunternehmen mit Fokus auf Energiewende und nachhaltige EnergieversorgungAbwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu Vertrieb, Einkauf, Produktion und LogistikMitarbeit in einem kleinen Team mit kurzen AbstimmungswegenMöglichkeit, sich aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen einzubringenBetreuung während des gesamten Einsatzes durch Hays sowie Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Responsibilities

Eigenständige Bearbeitung der Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und NachbearbeitungErstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Pflege der relevanten Auftrags- und KundendatenAbstimmung mit nationalen und internationalen Kunden sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und LogistikUnterstützung bei der operativen Projektabwicklung sowie Dokumentation relevanter ProzesseMitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe