Assistenz Betriebsrat w/m/d

Wir suchen SIE zur Unterstützung bei unserem Kunden in TEILZEIT!

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie kurzfristige Ladung von Ersatzmitgliedern bei Verhinderung ordentlicher Betriebsratsmitglieder
• Buchung und Organisation geeigneter Sitzungsräume
• Persönliche Teilnahme an den regelmäßig stattfindenden Betriebsratssitzungen zur Protokollführung sowie Erstellung, Abstimmung, Finalisierung und vertrauliche Ablage der Sitzungsprotokolle
• Allgemeine administrative Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes, der Stellvertretung und des Betriebsratsgremiums
• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Betriebsversammlungen, Schulungen, Klausurtagungen
• Eigenständige Erstellung und Nachverfolgung Bestell-, Rechnungs- und Genehmigungsvorgänge
• Strukturierte Ablage von Einladungen, Tagesordnungen, Protokollen, Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Schriftverkehr
• Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Tabellen und organisatorischen Übersichten

Ihr Profil:

• Kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder vergleichbare administrative Funktion
• Erfahrung in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erfahrung in der Protokollführung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und organisatorische Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wunsch-Kriterien

• Erfahrung in der Unterstützung von Betriebsratsgremien, Arbeitnehmervertretungen oder vergleichbaren Gremien
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Kenntnisse betrieblicher Mitbestimmungsprozesse
• Erfahrung in der Organisation von Schulungen, Workshops, Tagungen oder größeren Veranstaltungen
• SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungsbearbeitung
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen
• Erfahrung in der Pflege von Intranet- oder SharePoint-Inhalten
• Selbstständige Priorisierung auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen

Wir bieten:

• unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
• Arbeitszeit 16 Std./Woche