Medewerker Servicedesk Vastgoed

Een kantoor met karakter, een portefeuille die leeft en een organisatie die nooit stilstaat. Voor de Servicedesk van AVV Beheer zoeken we een nieuwe medewerker die daar energie van krijgt.

Over het bedrijfAVV Beheer beheert vanuit Middelburg een eigen portefeuille van woningen,appartementen, winkels, kantoren, horecaruimtes en recreatieobjecten, verspreid over Zeeland. Van het monumentale Residence van Doesburg in Vlissingen tot de revitalisatie van de binnenstad van Terneuzen. AVV is een familiebedrijf met een platte structuur en persoonlijk contact, dat continu in ontwikkeling is.

Over de functieDe functie combineert operationele uitvoering met inhoudelijk meedenken. Je pakt het werk volledig op en stelt jezelf geregeld de vraag hoe het slimmer kan. Inhoudelijk vervul je een spilfunctie op drie vlakken.

• Beheren en verwerken van vastgoedadministratie: Je bewaakt keuringen en vergunningen, verwerkt VvE-stukken en sleutelregistraties, en ondersteunt bij transacties en overdrachtsdocumentatie. Je werkt nauw samen met de eindverantwoordelijke vastgoedbeheer en hebt op dit terrein echte regie.
• Rechterhand op de operatie: Je registreert en coördineert meldingen van huurders: van het inschakelen van de juiste leverancier of verzekeraar tot de afhandeling van facturen en werkbonnen. Je bent het operationele anker als het druk is of collega's er niet zijn.

Eerste aanspreekpunt op kantoor: Je ontvangt gasten, beheert de dagelijkse correspondentie en vergaderruimtes, en zorgt dat de kantoororganisatie soepel loopt. van post en kantoorartikelen tot het actueel houden van relatiegegevens.

Wat vragen wij van jou

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of operationele rol: administratie, office management, vastgoedondersteuning, secretariaat of vergelijkbaar

Administratief sterk en gestructureerd; comfortabel en snel thuis in nieuwe systemen

Representatief en ontspannen in klantcontact met huurders, leveranciers en andere re