Administratief medewerker

Werk jij graag met cijfers, heb je oog voor detail en vind je het belangrijk dat de administratie tot in de puntjes klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief medewerker heb je een veelzijdige functie waarbij je werkzaamheden verricht voor twee bedrijven binnen dezelfde organisatie. Je bent betrokken bij verschillende administratieve processen, met de nadruk op facturatie en financiële administratie. Geen dag is hetzelfde: je schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende taken en werkt nauw samen met je collega’s om alles soepel te laten verlopen. Wat ga je doen? In de rol van allround administratief medewerker verzorg je de dagelijkse facturatie en administratieve verwerking voor beide bedrijven. Je bewaakt de juistheid van de gegevens, verwerkt facturen zorgvuldig en zorgt ervoor dat de financiële administratie overzichtelijk en up-to-date blijft. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Het opstellen, verwerken en versturen van verkoopfacturen voor beide bedrijven; Het controleren en administratief verwerken van binnenkomende facturen, voornamelijk gerelateerd aan onze leveringen; Het ondersteunen bij het debiteurenbeheer en het onderhouden van contact met klanten en andere relaties; Het invoeren, verwerken en controleren van financiële gegevens in onze boekhoud- en ERP-systemen. Je hebt regelmatig contact met collega’s, leveranciers en klanten. Daarbij weet je goed prioriteiten te stellen en houd je ook bij verschillende werkzaamheden tegelijkertijd het overzicht. Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en denkt graag mee over mogelijkheden om onze administratieve processen verder te verbeteren.Interesse? Neem contact op met Jasper Fokker, ,

Qualifications

Wij zoeken een enthousiaste en betrokken collega die graag nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werkzaamheden. Je bent proactief, houdt van structuur en ziet het als een uitdaging om de administratie soepel en overzichtelijk te laten verlopen. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en werkt graag samen met collega’s. Daarnaast breng je het volgende mee: Relevante werkervaring binnen de administratieve sector, bij voorkeur met facturatie; Minimaal MBO+ werk- en denkniveau; Goede kennis van Excel; Sterke communicatieve vaardigheden; Een klantgerichte, flexibele en servicegerichte instelling; Affiniteit met financiële administratie en het werken met verschillende digitale systemen. Kennis van financiële wet- en regelgeving is een pré. Ervaring met specifieke boekhoud- of ERP-systemen is niet noodzakelijk. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwe systemen snel eigen maakt en gemotiveerd bent om jezelf verder te ontwikkelen.