Medewerker Managementsupport

In deze veelzijdige functie zorg je er samen met je collega’s van managementsupport voor dat het managementteam (MT) van Bizob zo goed mogelijk hun werk kan uitvoeren.

Het werk is erg divers. De ene dag ben je bezig met het notuleren van een MT-vergadering de volgende dag help je mee met het organiseren van een personeelsuitje. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, het MT en onze aangesloten organisaties. Elke werkdag is anders. Maar met jouw secretariële ervaring, je organisatietalent en je enthousiasme is dat geen probleem!

Vanuit jouw rol ontzorg je het managementteam. Het team managementsupport bestaat uit 5 collega’s. Samen verdelen jullie de secretariële werkzaamheden. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Aannemen van de telefoon.

Postverwerking.

Beantwoorden van mailtjes.

Afhandeling van de facturatie.

Notuleren van MT-vergaderingen.

Agendabeheer.

Screenen van actie- en besluitenlijsten.

Signaleren en attenderen op belangrijke deadlines.

Ondersteunen bij HR-activiteiten, zoals uitzetten van vacatures, organisatie gesprekken met sollicitanten.

In- en uitdiensttreding van medewerkers, aanmaken account, regelen laptop en telefoon, etc.

Archiveren van stukken.

Organisatie en ondersteuning van bijeenkomsten.

Functie-eisen

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

MBO+ werk- en denkniveau.

Ervaring met complex agendabeheer.

Snel kunnen schakelen en de juiste priortering kunnen stellen.

Kennis van Microsoft 365 (SharePoint, Copilot, Teams, PowerPoint, Word, Excel en Outlook).

Kennis en ervaring met Exact is een pré.