Managementassistent OK

Mbo+/hbo (secretarieel, administratief of commercieel)

Salarisindicatie in loondienst

Indicatie uurtarief bij ZZP

Senior managementassistent, Teamleider secretariaat, Operationeel coördinator OK, Afdelingsmanager

Organisatie, communicatie, administratie, discretie, IT-vaardigheden (Office 365/Teams)

Secretaresse, Teamsecretaresse, Administratief Medewerker, Coördinator OK-logistiek

Als managementassistent binnen de operatieafdeling ben je het centrale aanspreekpunt voor secretariaatszaken en planning. Je beheert gedeelde mailboxen, coördineert vergaderingen en onderhoudt agenda's van leidinggevenden. Je levert operationele ondersteuning bij inkoop, factuurverwerking en facilitaire organisatie van vergaderruimtes en catering. Je regelt toegang en autorisaties voor medewerkers en ondersteunt onboarding, offboarding en interne communicatie. Je handelt vertrouwelijke informatie discreet af en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders. Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.600 (fulltime), afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als uitvoerder van zzp opdrachten of interim werk variëren uurtarieven veelal tussen €40 en €75 per uur (excl. BTW) en dagtarieven 300-600 euro. Tarieven kunnen hoger uitvallen bij opdrachten overheid of specialistische autorisatiewerkzaamheden. Vergoeding en administratieve afhandeling verschillen per vorm van aanstelling; bemiddelingsplatforms en DAS hanteren eigen voorwaarden en provisies. Je beheert en prioriteert e-mailverkeer, plant en faciliteert vergaderingen en stelt planningsoverzichten op. Je verzorgt bestellingen, maakt inkooporders aan en controleert binnenkomende facturen op juistheid. Je geeft toegang en autorisaties, voert roltoekenningen uit en ondersteunt bij IAM- of klinische systemen. Je verwerkt personeelsadministratie zoals onboarding, parkeervergunningen en jaarorders met vaste leveranciers. Je verzorgt interne co...