Receptioniste & Administratief Medewerker

In deze functie combineer je gastvrijheid met administratieve ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde receptie en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ontvangen en aanmelden van bezoekers en collega's.

Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes.

Beheren van de receptie en zorgen voor een gastvrije ontvangst.

Opstellen en bijwerken van werkbeschrijvingen.

In- en uitboeken van orders in SAP.

Verwerken en controleren van administratieve gegevens.

Ondersteunen van de technische dienst bij administratieve en operationele werkzaamheden.

Oppakken van overige administratieve werkzaamheden waar nodig.

Je werkt nauwkeurig, denkt mee en ziet waar je kunt ondersteunen. Je hoeft nog niet alles te kunnen: we zoeken vooral iemand die leergierig is en graag nieuwe werkzaamheden oppakt.

Qualifications

Voor deze functie zoeken we iemand die gastvrij is, graag administratief bezig is en het leuk vindt om nieuwe werkzaamheden te leren. Je brengt het volgende mee:

MBO+ werk- en denkniveau.

Een administratieve achtergrond of ervaring in een vergelijkbare functie.

Ervaring met SAP of de motivatie om dit systeem snel te leren.

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Ervaring met MS Office.

Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.

Een proactieve instelling en de bereidheid om nieuwe werkzaamheden op te pakken.

Goede communicatieve vaardigheden en een gastvrije uitstraling.

Beschikbaarheid van 32 uur per week.