managementassistent

Bij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het ondersteunen van een academiemanager. Je werkt in een dynamische onderwijsomgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. In deze tijdelijke functie zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning soepel verloopt, terwijl je flexibel inspeelt op wisselende prioriteiten en onverwachte verzoeken.

Wat ga je doen:

Beheren van een complexe agenda en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.

Ordenen en prioriteren van binnenkomende correspondentie, vragen en verzoeken, en deze waar mogelijk zelfstandig afhandelen.

Communiceren namens de academiemanager en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.

Uitvoeren van administratieve en ondersteunende HR-taken, zoals bestellingen en facturatie in systemen verwerken.

Nauw samenwerken met de academiemanager en het ondersteuningsteam om lopende acties en afspraken te monitoren en op te volgen.

Qualifications

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we een ervaren kracht die snel haar of zijn weg vindt in een nieuwe organisatie. Je kunt omgaan met een volle agenda, wisselende prioriteiten en onverwachte verzoeken. Je wacht niet op iedere instructie, maar beoordeelt wat nodig is, neemt initiatief en weet wanneer afstemming nodig is.Je brengt mee:

Ruime, aantoonbare ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;

Hbo-werk- en -denkniveau;

Ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van een manager;

Goede kennis van Microsoft Office en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;

Een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk, Engels is een pre;

Een zorgvuldige, servicegerichte en daadkrachtige manier van werken.