Offre d'emploi Hôte d’accueil bilingue en entreprise F/H CDD Somme (80)
ONET SERVICES · Not specified
Stage · Publiée le 5 novembre 2026
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Hôte d’accueil bilingue en entreprise F/H
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Hôte d’accueil bilingue en entreprise F/H
Réf : 2026-16823
Saint-quentin-la-motte-croix-au-bailly
CDD
Il y a 217 jours
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Hôte d’accueil bilingue en entreprise F/H
Réf : 2026-16823
Saint-quentin-la-motte-croix-au-bailly
CDD
Il y a 217 jours
Ville
Saint-quentin-la-motte-croix-au-bailly
Activité
Accueil
Fonction
Assistanat/ administratif
Type de contrat
CDD
Temps de travail
35
Rémunération
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Description de l'offre
Votre mission
Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de SAINT MARTIN DU VIVIER, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Saint-Quentin-la-Motte-Croix-au-Bailly(80). pour des remplacements inopinés ou des congés.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir, recevoir, enregistrer et diriger les visiteurs et les clients,
Assurer les activités dédiées aux services généraux,
Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et/ou communications téléphoniques,
Gérer le suivi de la distribution des vêtements de travail et être responsable du suivi des réclamations auprès du fournisseur avec le support de l’équipe achat si nécessaire
Gérer le suivi des fournisseurs services généraux par exemple : Frigos des salles de restauration, vestiaire, salles de repos, les fontaines, espaces verts, déchets, badges….
Être garant de la mise en place des plans de préventions pour les intervenants services généraux
Supporter l’organisation d’évènements au sein et en dehors de l’usine à l’aide des chefs de service ou de l’assistante de direction
Réserver les véhicules et les hébergements pour le personnel pour les déplacements professionnels.
Être en charge de la mise à disposition des bornes électriques.
Réserver les plateaux repas et les salles de réunions, assurer leur mise à disposition et leur retour.
Préparer l’arrivée d’un client (badge, accueil, salle de réunion, drapeaux) sur la base du calendrier partagé avec le service qualité
Assurer l’envoi et la distribution interne du courrier
Faire les demandes d’interventions et le suivi au niveau du bâtiment administratif de 1er niveau via ultimo
Constituer, gérer, suivre et archiver les dossiers des stagiaires non rémunérés
Effectuer les demandes de prise en charge des dossiers et/ou DA pour les services généraux (du type fournitures…) incluant la formation
Être support à la communication interne
Assurer les tâches administratives diverses (trombinoscope, annuaire dub personnel, frapper les réponses négatives aux candidats, supports aux différents service)
Respecter les consignes de sécurité et environnement et porter les EPI adaptés à son poste de travail
Assurer un back-up formé et opérationnel sous maximum deux heures en cas d’absence de l’assistant en place
Horaires : du lundi au vendredi de 7h45 à 12h et de 13h30 à 16h15 hors jours fériés
Niveau B1/B2 anglais demandé
Vos atouts
Votre rigueur et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous.
Vous faites preuve d’une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).
Une expérience d’hôte d’accueil serait appréciée mais c’est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Notre activité
Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.
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Onet Accueil propose des prestations adaptées aux spécificités de chacun de nos clients dans les secteurs de l'industrie, du tertiaire, des établissements culturels et sportifs ainsi que des sites sensibles. Nous créons des connexions intelligentes entres les différents acteurs et le lieu. Actionnaires, occupants, clients, prospects, candidats, fournisseurs, partenaires… Parce que chaque visiteur est potentiellement contributeur à la performance de l'entreprise, notre approche du métier se dévoile à travers 4 expériences : l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'accueil et assistance PHMR et l'animation commerciale.
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