Office Manager | voltijds | Regio Antwerpen

Ben jij een ervaren Office Manager met kennis van de gerechtsdeurwaarderssector? Werk je graag zelfstandig en ben je op zoek naar een gevarieerde functie waarin je de dagelijkse werking van een kantoor mee in goede banen leidt? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken.

Jouw functie

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de allround ondersteuning en organisatie van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de administratie en dagelijkse werking vlot verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor diverse kantoorgerelateerde zaken.

Je takenpakket omvat onder andere:

Beheer van administratie en dossiers.

Onthaal van bezoekers en telefonisch contact.

Beheer van mailboxen en agenda's.

Opvolging van algemene kantoorwerking.

Diverse organisatorische en administratieve taken.

Zelfstandig beheren en prioriteren van werkzaamheden.

En ook

Inboeken en verwerken van getekende akten

Aanmaken en opvolgen van nieuwe dossiers via agendabeheer

Klaarmaken van akten voor een naadloze juridische afhandeling

Profiel

Jouw profiel

Je beschikt over relevante werkervaring binnen een administratieve functie

Ervaring binnen een gerechtsdeurwaarderskantoor of kennis van de sector is een absolute must.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en verantwoordelijk.

Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.

Je bent communicatief vaardig en professioneel in je contacten.

Je voelt je comfortabel in een functie waarin je regelmatig alleen op kantoor werkt.

Aanbod

Aanbod

Een voltijdse betrekking omvat 38 uur per week.

Een 4/5de is ook mogelijk

Flexibele werkuren, waarbij de loketuren van 10u00 tot 13u00 steeds bemand moeten zijn.

Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met veel afwisseling.

Een aantrekkelijk loonpakket dat wordt afgestemd op jouw ervaring en expertise.

Ben jij de ervaren Office Manager die graag een sleutelrol opneemt binnen een professionele omgeving? Solliciteer dan vandaag nog.