Commercieel Medewerker

Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences.

Jobomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.

Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR :

Opvolging opleidingen en inschrijvingen

Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)

Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding

Input van geplande sessies en opvolgen van de planning

Factuurcontrole

Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen

Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen

Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag

Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’

Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)

Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers

Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Profiel

Uw profiel:

Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma

Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt

Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen

Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk

Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)

Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit

Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics

Je bent stressbestendig

Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af

En last but not least, je bent een teamplayer

Aanbod

Ons aanbod:

Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contract

Fulltime of parttime (80%)

Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden

Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werken