Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
DIS AG Germany · Pforzheim
Vollzeit · Veröffentlicht am 5. November 2026
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Für unseren Kunden im Großraum Pforzheim suchen wir eine engagierte
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung , die als zentrale
Schnittstelle die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Abläufe koordiniert und wichtige administrative
Aufgaben eigenständig übernimmt. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten vorausschauend und behalten auch bei vertraulichen und anspruchsvollen Aufgaben stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung . Aufgaben Eigenständiges
Koordinieren und Bearbeiten von Projekten sowie Nachverfolgen offener
Aufgaben und Themen Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der
Geschäftsführung, internen Fachabteilungen und externen
Geschäftspartnern Vorbereiten, Prüfen und Bearbeiten von Verträgen und weiteren relevanten Dokumenten Planen, Organisieren und bei Bedarf
Begleiten von Dienstreisen und Messeauftritten Übernehmen klassischer
Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, darunter
Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung sowie die Vor- und
Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner
Prozesse Überwachen wichtiger Termine und Fristen sowie Sicherstellen der termingerechten Wiedervorlage Profil Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition Ausgeprägtes
Organisationstalent sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten richtig zu setzen Hohes Maß an Diskretion
Professionelles und sicheres Auftreten Abgeschlossenes kaufmännisches
Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven Unbefristeter
Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Interessiert? Bei uns wird
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