Teamassistent (m/w/d)

du gibst eingehende Rechnungen im Tagesgeschäft sorgfältig ein, prüfst sie und verfolgst ihren Bearbeitungsstand systematisch nach Eingangsrechnungen kontierst du vor und buchst sie ordnungsgemäß die Warenannahme führst du fachgerecht durch und gleichst Lieferungen mit den zugehörigen Unterlagen ab Arbeitsstunden und relevante Servicedaten erfasst und verwaltest du präzise Unterlagen, Stammdaten und Wartungsinformationen pflegst du fortlaufend und hältst sie aktuell du nimmst Anrufe entgegen, unterstützt telefonisch und koordinierst Anfragen intern an die zuständigen Stellen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten wickelst du zuverlässig ab und entlastest so das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt du das administrative Team bei allen anfallenden Aufgaben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) hast du erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen Industrieunternehmen, bringst du mit du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und wendest diese im Arbeitsalltag versiert an Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift setzt du bei allen Aufgaben sicher ein du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent und ausgeprägtes technisches Verständnis für komplexe Abläufe mit zuverlässig bist du in hohem Maße, und du arbeitest stets präzise, selbstständig sowie strukturiert eine gültige Arbeitserlaubnis und einen festen Wohnsitz in Deutschland runden dein Profila ab flexible Arbeitszeiten für individuelle Gestaltung modernes Arbeitsumfeld mit guter Anbindung gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung leistungsgerechte Vergütung mit fairen Zusatzleistungen langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen kostenfreie Bereitstellung hochwertiger Arbeitsschutzausrüstung vielseitige Angebote für interne Weiterbildungsmöglichkeiten Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten