Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)
BBZ Bautzen e.V. · Germany
Praktikum · Veröffentlicht am 6. November 2026
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Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)
BBZ Bautzen e.V
Karriere
Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)
Im BBZ Bautzen e.V. bilden und begleiten multiprofessionelle Teams Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene unterschiedlichen Alters in verschiedenen Lebenslagen. Unsere Arbeitsfelder reichen von der beruflichen Bildung und Orientierung über die Kinder- und Jugendhilfe hin zu Kindertagesstätten sowie der Freien Gemeinschaftsschule Oberlausitz. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz gestalten wir aktiv die Zukunft der Oberlausitz und geben Fachkräften ein Zuhause.
Für unseren Standort in Bautzen suchen wir ab sofort, für unseren Bereich Gebäude und Liegenschaften, in Teilzeit (bis 20 Wochenstunden) eine fachlich qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als
Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Bereichsleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation, Koordination und administrativen Begleitung der vielfältigen Aufgaben rund um unsere Immobilien und Bauvorhaben.
Ihr Aufgabenbereich:
Administrative Unterstützung der Bereichsleitung: Sie unterstützen unsere Bereichsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig allgemeine organisatorische Aufgaben.
Organisation und Koordination: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Ortstermine, behalten Fristen und offene Vorgänge im Blick und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der anstehenden Aufgaben.
Dokumenten- und Vorgangsmanagement: In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Schriftverkehr, Verträge, interne Dokumente und Rechnungen und erstellen eine nachvollziehbare Dokumentation und Ablage.
Unterstützung bei Bau- uns Sanierungsmaßnahmen: Sie begleiten organisatorisch laufende und geplante Bau-, Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen und unterstützen die Bereichsleitung bei der Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen.
Unterstützung bei der Gebäude- und Fuhrparkverwaltung: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination des Fuhrparks und des Hausmeister- und Reinigungsteams. Sie überwachen und planen Termine für notwendige Wartungen und Reparaturmaßnahmen.
Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für das Gesamtunternehmen: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen unser Team bei der Koordination, Überwachung und Abrechnung von Dienstleistungen im Rahmen der Projektsachbearbeitung.
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Freude an organisatorischen Tätigkeiten
Praktische Erfahrung in Verwaltungsaufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen gute PC-Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung, sowie ein technisches Grundverständnis für Gebäude und deren Instandhaltung
Wir bieten:
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
Betriebliches Versorgungskonzept eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung die Zahlung einer Erholungsbeihilfe für Ihren Jahresurlaub
Dienstfahrzeuge für Ihre Dienstfahrten finanzielle Zuwendungen für Teams und Events eine solide und moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes
Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen
Interesse geweckt?
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail (PDF) ab sofort an uns.
Ansprechpartnerin
Steffi Neubauer
Personalcontrolling
BBZ Bautzen e.V.
Löbauer Straße 77
02625 Bautzen
Telefon:
E-Mail:
Steffi Neubauer
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