Administrationsassistent*in für die Herz-Kreislaufambulanz (20h/Woche)

Ordensklinikum Linz · Linz

Teilzeit · Veröffentlicht am 6. November 2026 · Offen bis 6. Januar 2027

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Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Administrationsassistent*in der Herz-Kreislaufambulanz & Neurologischen Ambulanz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen – sowohl für unsere Patient*innen als auch für Ihre Kolleg*innen und die zuweisenden Abteilungen. In unserer Ambulanz betreuen wir jährlich mehr als 5.000 Patient*innen mit Herz-und Gefäßerkrankungen in verschiedenen Spezialambulanzen. Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

Patient*innenadministration (Datenaufnahme und -verwaltung)

Terminkoordination

Schreiben von Diktaten

Vorbereitung der nötigen Unterlagen

Koordination von Patient*innentransporten

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)

Vorkenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil

Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit

Organisationstalent und Stressresistenz

Sehr hohe Patient*innen- und Service-Orientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Fixe Dienstzeiten Mittwoch-Freitag ab 7:00 Uhr

Persönliche und strukturierte Einarbeitung

Mind. eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem

Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm

Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete

Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Bei Bedarf und Verfügbarkeit unterstützen wir Sie mit günstigen Dienstwohnungen im Zentraum von Linz

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 19.510,40 auf Basis von 20 Wochenstunden (LD 19). Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Dir. Elisabeth Märzinger, MScN.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Karin Hahn, MSc, (, Tel.0732/7676-3184) zur Verfügung.

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