Stafmedewerker beleid

Er ligt een voorstel op tafel en iedereen heeft zijn deel van het werk gedaan. De cijfers zijn verzameld, de planning is uitgewerkt en de verantwoordelijkheden zijn verdeeld. Het juiste sjabloon werd zelfs toegepast én opgeslagen in de juiste map. Bingo! Toch?

Maar welk probleem lossen we hier eigenlijk mee op? Heeft een ander lokaal bestuur dit al eens aangepakt? En hoe past dit voorstel binnen de andere projecten die lopen?

Als stafmedewerker beleid stel je die helpende en kritische vragen. Je brengt nieuwe inzichten binnen, legt verbanden tussen teams en helpt collega's om plannen inhoudelijk sterker te maken. Daarnaast trek je zelf organisatiebrede projecten, coördineer je onze beleidsplanning en denk je als lid van het managementteam mee over de toekomst van Olen.

Wat ga je doen?

Je werkt op het kruispunt van beleid, organisatieontwikkeling en projectmanagement. Je kijkt verder dan afzonderlijke dossiers en helpt om ambities om te zetten in haalbare resultaten.

Je versterkt onze beleidsvoering. Je coördineert de opmaak, opvolging en evaluatie van het meerjarenplan. Daarbij bewaak je niet alleen de planning, maar ook de inhoudelijke kwaliteit. Je helpt leidinggevenden om doelstellingen scherp te formuleren, bevraagt voorstellen kritisch en zorgt ervoor dat acties, indicatoren en beleidsprioriteiten een samenhangend geheel vormen. Je werkt hiervoor nauw samen met de financieel directeur, die verantwoordelijk blijft voor het financiële luik.

Je brengt de organisatie in beweging. Je houdt je ogen open voor ontwikkelingen die relevant zijn voor Olen. Je zoekt actief naar goede praktijken bij andere besturen of organisaties, volgt nieuwe inzichten op en vertaalt ze naar concrete verbetervoorstellen. Je begeleidt organisatiebrede verandertrajecten, stimuleert datagedreven werken en helpt collega's om nieuwe methodieken in de praktijk te brengen.

Je trekt projecten én maakt anderen sterker in projectmatig werken. Je neemt zelf de leiding over strategische en teamoverschrijdende projecten. Je brengt structuur aan, verbindt de betrokken collega's, bewaakt de voortgang en zorgt dat er resultaten worden geboekt. Tegelijk ondersteun je andere projectleiders. Je helpt hen om hun projecten goed aan te pakken, stelt kritische vragen en stimuleert hen om zelf verantwoordelijkheid op te nemen.

Je helpt onze werking verbeteren. Je coördineert de organisatiebeheersing en helpt leidinggevenden om risico's en verbeterkansen in beeld te brengen. Je stimuleert het gebruik van betrouwbare gegevens bij beleidskeuzes en rapportering. Ook in ons subsidiebeleid neem je een coördinerende rol op: je signaleert kansen, ondersteunt collega's en helpt afwegen welke subsidies voor Olen een meerwaarde hebben.

Je denkt mee op organisatieniveau. Als lid van het managementteam ben je een kritische en constructieve sparringpartner. Je legt verbanden tussen beleidsdomeinen, brengt alternatieven aan en durft bestaande aannames in vraag te stellen. Je neemt de inhoudelijke verantwoordelijkheid van leidinggevenden niet over. Je helpt hen om hun voorstellen en beslissingen sterker te maken. Je hebt dus geen leidinggevende functie, maar wel een belangrijke stem in hoe onze organisatie zich ontwikkelt.

Profiel

Je hebt ofwel een masterdiploma ofwel een bachelordiploma en vijf jaar relevante ervaring.

Je denkt analytisch en kritisch. Je doorgrondt complexe vraagstukken, ziet verbanden en neemt informatie niet zomaar voor waar aan. Je stelt de juiste vragen en onderbouwt je adviezen. Je gebruikt AI gerust om je denkwerk te ondersteunen. Maar je laat het denken niet aan AI over.

Je neemt initiatief. Je volgt ontwikkelingen op, zoekt externe inspiratie en ziet kansen om onze werking te verbeteren. Je blijft niet bij ideeën, maar helpt ze ook realiseren.

Je combineert strategisch inzicht met uitvoeringskracht. Je denkt op organisatieniveau, maar kan ook zelf een project structureren, trekken en tot een resultaat brengen.

Je versterkt anderen. Je geeft constructieve feedback, durft te confronteren en helpt collega's om zelfstandig tot betere oplossingen te komen.

Je begrijpt hoe een organisatie werkt. Je houdt rekening met verschillende belangen en verantwoordelijkheden, zonder je kritische blik te verliezen. Je begrijpt de bestuurlijke context van een lokaal bestuur en kan complexe informatie helder vertalen naar bruikbare adviezen.

Je hebt een grondige kennis van de beleids- en beheerscyclus en bent vertrouwd met projectmanagement, organisatieontwikkeling en organisatiebeheersing of hebt het potentieel en de motivatie om hierin te groeien.

Aanbod

Waarom kiezen voor Olen?

Groot genoeg om ambitieus te zijn, klein genoeg om iedereen bij naam te kennen. Je staat dicht bij de besluitvorming én de uitvoering. Als lid van het managementteam denk je mee over de koers van onze organisatie, maar werk je ook rechtstreeks samen met de collega's die plannen in de praktijk brengen.

We denken niet alleen na over vernieuwing, we gaan ermee aan de slag. De vernieuwing van onze telefonie, onze aandacht voor digitale maturiteit en de ontwikkeling van datagedreven werken zijn daar voorbeelden van. Ook met AI experimenteren we en onderzoeken we hoe we die technologie verantwoord kunnen inzetten. Niet om met trends mee te lopen, maar omdat we onze werking en dienstverlening willen verbeteren.

Je krijgt ruimte om initiatief te nemen. Zie je een kans om iets beter aan te pakken? Dan verwachten we dat je die op tafel legt. Je krijgt het vertrouwen om voorstellen uit te werken, collega's te betrekken en zelf organisatiebrede projecten te trekken.

We kijken verder dan onze gemeentegrenzen. Via Neteland werken we nauw samen met andere lokale besturen. We delen expertise, leren van elkaars ervaringen en zoeken waar samenwerking meerwaarde biedt. Je krijgt ruimte om externe kennis en goede praktijken naar Olen te brengen.

Je werkt in De Meent, ons gloednieuwe gemeentehuis. Bij de inrichting kozen we bewust voor een flexibel kantoorconcept met ruimte voor samenwerking, overleg en geconcentreerd werk. Een tastbaar voorbeeld van hoe we investeren in een moderne werkomgeving en het welzijn van onze medewerkers.

Loon en voordelen

Voltijds vast contract (38u)

Verloning volgens salarisschaal A1a-A3a

Startloon: min 4020 - max 6610 euro bruto per maand

Relevante ervaring wordt volledig meegenomen

Tweejaarlijkse loonstijging, bovenop de automatische indexering

Maaltijdcheques van 8 euro, een gratis hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, een zeer aantrekkelijke pensioenregeling, fietsvergoeding, fietslease, terugbetaling van een abonnement op het openbaar vervoer en een gsm- en internetvergoeding

Ruime verlofregeling voor een goede balans tussen werk en privé

Jaarlijks personeelsfeest of personeelsuitstap, teambuilding, sportdag en vakantiedrinks