Apprenti·e assistant·e RH

QUI SOMMES-NOUS ?

La Ligue de l'enseignement des Bouches-du-Rhône est une fédération départementale intégrée au mouvement d'éducation populaire national de la Ligue de l'enseignement. Son objectif est de favoriser l'accès à l'éducation, à la culture, aux loisirs, au sport et à la citoyenneté pour tous, tout en défendant des valeurs telles que la laïcité, la solidarité, la démocratie et l'égalité. Elle s'investit activement dans la promotion d'une société plus juste et plus équitable à travers des actions de proximité dans le département.

VOS MISSIONS

Nous recrutons un·e apprenti·e Assistant·e RH au sein de notre Direction des Ressources Humaines composée de 11 personnes.

L'apprenti·e assistant·e Ressources Humaines contribue au fonctionnement qualitatif et quantitatif de la DRH dans le respect de la législation en vigueur.

Vos missions seront les suivantes :

Administration du personnel :

Réaliser le suivi administratif et contractuel de chaque collaborateur de son intégration à son départ au sein de la Fédération :

• Elaborer les contrats de travail, avenants et réaliser leur suivi ;
• Assurer le suivi des périodes d’essai, des échéances contractuelles et des sorties ;
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des salariés ;
• Réaliser les formalités auprès des organismes externes (URSSAF, prévoyance, médecine du travail…) ;
• Gérer et remettre les outils et documents adaptés à chaque poste (contrats, documents d’intégration…).

Saisir et mettre à jour les informations relatives aux salariés dans le logiciel de paie

Participer aux remontées des problématiques du logiciel PeopleDoc et au suivi de l’amélioration

Informer, conseiller et répondre aux demandes de l’ensemble des collaborateurs de son périmètre

Réaliser le secrétariat courant du service

VOTRE PROFIL

Diplôme : Préparation d’un diplôme en BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative et/ou RH.

Compétences requises :

Savoirs :

Connaissances en administration du personnel

Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire :

Rédiger des documents administratifs

Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément

Fiabiliser les données et contrôler leur conformité

Savoir-être :

Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Qualités relationnelles et sens du service

Réactivité et capacité à gérer les priorités

Esprit d’équipe

Adhésion et engagement dans les valeurs de la Ligue de l’Enseignement – FAIL13.

CONDITION

Lieu de travail : Siége de la Ligue 13, 192 rue Horace Bertin - 13005 MARSEILLE

Horaires par semaine : 35 heures

Contrat d'apprentissage

Salaire : en fonction de votre âge et de l'année d'exécution de votre contrat.

AVANTAGES

Tickets restaurant

CSE

6 semaines de congés

La fédération des Bouches-du-Rhône de la Ligue de l'enseignement est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous accueillons et valorisons toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.