Sachbearbeitung / Assistenz Montageeinsätze (m/w/d)

Die Vivaflex Personal GmbH ist ein erfolgreicher, regionaler Dienstleister, der sich durch langjährige Erfahrung im Bereich der Personaldienstleistung auszeichnet.

Oberste Priorität hat dabei die bestmögliche und persönliche Betreuung unserer Mitarbeiter/innen und Kunden

Profitieren auch Sie von unserem Know-how und kommen Sie zu uns!

Sachbearbeitung / Assistenz Montageeinsätze (m/w/d)

ID:270

Einsatzort:Tacherting

Art(en) der Anstellung:Teilzeit - Vormittag

Arbeitszeit:20 bis 25 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn:01.09.2026

Als Sachbearbeitung / Assistenz Montageeinsätze (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil der Organisation unserer nationalen und internationalen Montage- und Baustelleneinsätze. Du betreust unsere Monteure administrativ, pflegst und prüfst Arbeits- und Einsatzzeiten in SAP HR und SAP CATS und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung sowie bei Entsendungs- und Einsatzunterlagen. Dabei stehst du im regelmäßigen Austausch mit Monteuren, Vorgesetzten und internen Fachabteilungen und übernimmst vielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben. Mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Montageeinsätze und unterstützt unsere Produktionsassistenzen bei administrativen Aufgaben.

Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden.

Administrative Betreuung und Organisation von Montage- und Baustelleneinsätzen im In- und Ausland

Pflege und Prüfung von Arbeits- und Einsatzzeiten in SAP HR und SAP CATS

Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Bearbeitung und Verwaltung von Entsendungs- und Einsatzunterlagen

Kommunikation und Abstimmung mit Monteuren, Vorgesetzten und internen Fachabteilungen

Unterstützung der Produktionsassistenzen bei administrativen Aufgaben

Übernahme allgemeiner Assistenz-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung aller administrativen Vorgänge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erste Erfahrungen mit SAP HR wünschenswert

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten

Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Freundlicher und professioneller Umgang mit Kollegen und Lieferanten

Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen

Motivation und Lernbereitschaft

Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Vivaflex Personal GmbH

Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz

Attraktive und leistungsgerechte Entlohnung (übertariflich)

Eine sehr gute Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung bei unserem Kunden

Hervorragende persönliche Betreuung durch unsere qualifizierten und erfahrenen Ansprechpartner/innen vor Ort

Umfangreiche Sozialleistungen nach dem BAP-Tarifvertrag

Wellpass als attraktiver Gesundheits-Benefit

Christian Wolf

Geschäftsführer

Vivaflex Personal GmbH

Ottostr. 3

84503 Altötting

Mobil:

Tel.:

Mail:

Homepage: www.vivaflex.de

Vivaflex Personal GmbH – Ottostr. 3, 84503 Altötting - Amtsgericht Traunstein HRB 27411 - Geschäftsführer: Christian Wolf, Christian Riedlaicher

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nformationen zum Datenschutz: Kunden, Interessenten, Bewerber, Netzwerkpartner, Lieferanten und Geschäftspartner finden unter folgendem Link die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 DSGVO: https://vivaflex.de/datenschutz/#page-content

Tarifvertrag:GVP ehem. BAP