Managementassistent

Werken bij gemeente Katwijk logo

Managementassistent Inclusieve Samenleving

Gemeente Katwijk

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 29 november plaats Katwijk looptijd 20 uur salaris 2.596 - 3.743 vervaldatum Nog 23 dagen

Managementassistent Inclusieve Samenleving

Katwijk | Max. € 3.743 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) | 20 uur per week

Inclusieve Samenleving bestaat uit het cluster Beleid Sociale Leefomgeving, het cluster Servicepunt en het cluster Wijkteams.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en zie je snel wat er nodig is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je de clustermanagers en zorg je ervoor dat afspraken soepel verlopen en acties tijdig worden opgepakt. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's hun werk optimaal uitvoeren voor de inwoners van Katwijk. Je zorgt voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning binnen een dynamische omgeving.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda's en ondersteunen bij de planning en organisatie van werkzaamheden. - Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen. - Opstellen en versturen van mailingen en zorgen voor heldere en zorgvuldige communicatie. - Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. - Ondersteunen bij ad hoc projecten. - Bijwonen en notuleren van wijkraden in de avonduren.

Jouw visitekaartje

Je brengt structuur aan in werkzaamheden, zowel voor jezelf als voor je collega's. Je weet prioriteiten te stellen, signaleert knelpunten en maakt duidelijke werkafspraken. Je bent betrouwbaar, servicegericht, representatief en communicatief sterk.

Wat wij van je vragen

• Je denkt en werkt op mbo-4-niveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van administratie of managementondersteuning. - Je hebt ervaring ...