Office Manager (RET09043)

Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een hands-on Office Manager die het verschil maakt in een dynamische organisatie. Ben jij sterk in het creëren van structuur, werk je graag zelfstandig én ben je niet bang om processen kritisch tegen het licht te houden? Dan maken we graag kennis met je!

Jouw rol

Als Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de interne organisatie professioneel en efficiënt draait.

Onder jouw takenpakket valt:

Coördinatie van kantoorprocessen en facilitaire aangelegenheden

Beheer van contracten, leveranciersrelaties en externe contacten

Ondersteuning op HR-vlak: denk aan onboarding, administratie en documentbeheer

Assistentie aan directie en teamleden bij planning en communicatie

Organisatie van interne meetings, overleggen en evenementen

Bewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen

MBO/ HBO werk en denkniveau

Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie

Beheersing van MS Office en relevante softwaretoepassingen

Vloeiend in de Nederlandse taal

Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Proactief, assertief en niet bang om zaken bespreekbaar te maken

Teamspeler met een zelfstandige werkhouding

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.

De vacature is voor 32 tot 40 uur per week

Een marktconform salaris tot €4200 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.

Werklocatie: Leiden

Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerken per week